UBND tỉnh vừa có công văn yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện Chỉ thị 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử.

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh; thực hiện nghiêm Chỉ thị 17/CT-UBND của UBND tỉnh về việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị và công chức, viên chức đối với việc lập hồ sơ công việc. Đồng thời xây dựng đề án, kế hoạch thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại cơ quan, đơn vị, đảm bảo đến năm 2021 chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng được hình thành từ năm 2015 trở về trước.

Cùng với đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương đầu tư, nâng cấp và tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, lập hồ sơ điện tử, giải quyết công việc; bố trí kho lưu trữ để đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn và khai thác tài liệu lưu trữ có hiệu quả; bố trí công chức, viên chức có trình độ phù hợp làm công tác văn thư, lưu trữ.

UBND tỉnh giao Sở Nội vụ tăng cường hướng dẫn cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trong công tác lập, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh; tổ chức kiểm tra việc chấp hành pháp luật về lập, giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ; về đảm bảo các điều kiện, tiêu chuẩn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ…

(PYP)