* Ông N.T.A (huyện Tây Hòa) hỏi:

- Tôi làm việc tại một doanh nghiệp tới nay đã được 6 tháng. Hàng tháng, công ty trích tiền lương của tôi để nộp bảo hiểm xã hội (BHXH). Nhưng qua phòng kế toán tôi được biết, công ty vẫn chưa thực hiện thủ tục làm BHXH cho tôi. Đề nghị cho biết có quy định nào về trách nhiệm của doanh nghiệp khi làm thủ tục tham gia BHXH cho người lao động. Doanh nghiệp chậm thực hiện có bị xử lý không?

* Trả lời: Theo quy định tại Điều 110, Điều 111 Luật BHXH thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ tham gia BHXH cho tổ chức BHXH. Hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc gồm: Tờ khai cá nhân của người lao động theo mẫu do tổ chức BHXH quy định; danh sách người lao động tham gia BHXH bắt buộc do người sử dụng lao động lập; bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động đối với người sử dụng lao động tham gia BHXH lần đầu; hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động. Đối với hồ sơ tham gia bảo hiểm thất nghiệp là: Tờ khai cá nhân theo mẫu do tổ chức BHXH quy định; danh sách người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp do người sử dụng lao động lập.

Như vậy, sau 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động mà doanh nghiệp không nộp hồ sơ tham gia BHXH như trên cho tổ chức BHXH là vi phạm quy định đóng BHXH cho người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp.

Điều 7, Điều 8 Nghị định 86/2010/NĐ-CP (ngày 13/8/2010, về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực BHXH) quy định:

- Hành vi không đóng BHXH cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp bị phạt tiền: Từ 1 triệu đồng đến 5 triệu đồng, khi vi phạm với từ 1-10 lao động; từ 5,1 triệu đồng đến 10 triệu đồng, khi vi phạm với từ 11-50 lao động; từ 10,1 triệu đồng đến 18 triệu đồng, khi vi phạm với từ 51-100 lao động; từ 18,1 triệu đồng đến 24 triệu đồng, khi vi phạm với từ 101 đến 500 lao động; từ 24,1 triệu đồng đến 30 triệu đồng, khi vi phạm với từ 501 lao động trở lên.

- Hành vi đóng BHXH không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, bị phạt tiền từ 300.000 đồng đến 2,5 triệu đồng khi vi phạm đối với mỗi người lao động.

Ngoài ra, người có hành vi nêu trên phải áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc truy nộp số tiền BHXH trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được giao quyết định xử phạt; buộc đóng số tiền lãi của số tiền BHXH chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất của hoạt động đầu tư từ quỹ BHXH trong năm trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được giao quyết định xử phạt.

VĂN PHÒNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT

(LĐLĐ tỉnh)