Điểm bất lợi khi thiết lập tài khoản Gmail thông qua Microsoft Outlook là danh sách địa chỉ email trong Gmail không được cập nhật trong Outlook. Với GO Contact Sync sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn rất nhiều.
Khai báo tài khoản Gmail và chọn chế độ đồng bộ danh bạ
|
| Khai báo tài khoản Gmail và chọn chế độ đồng bộ danh bạ |
GO Contact Sync là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở giúp đồng bộ danh bạ giữa Gmail và Microsoft Outlook. Qua đó, việc gửi thư cho những người quen bằng tài khoản Gmail thiết lập trong Microsoft Outlook sẽ đơn giản. GO Contact Sync tương thích với tất cả phiên bản Windows và Microsoft Outlook 2003/2007/2010 Beta).
Phần mềm GO Contact Sync tải tại: http://sourceforge.net/projects/gocontactsync/
Sau khi cài đặt, vào Start menu à All Programs à GO Contact Sync. Ở giao diện chính của GO Contact Sync, bạn nhập tên và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail đã thiết lập trong Microsoft Outlook vào hai hộp Username và Password trong phần Google Account. Tiếp đến là các tùy chọn (Sync Options) cho quá trình đồng bộ danh bạ giữa Outlook và Gmail : Merge Prompt (đồng bộ danh bạ hai chiều, tùy chọn này sẽ yêu cầu xác nhận có xử lý với những địa chỉ email bị trùng lặphay không), Merge Outlook Wins (đồng bộ danh bạ hai chiều và sử dụng bộ lọc đối với những địa chỉ email trùng lặp trong Gmail), Merge Google Wins (đồng bộ danh bạ hai chiều và sử dụng bộ lọc đối với những địa chỉ email trùng lặp trong Microsoft Outlook), Outlook To Google Only (chỉ đồng bộ danh bạ từ Microsoft Outlook sang Gmail), Google To Outlook Only (chỉ đồng bộ danh từ Gmail sang Microsoft Outlook).
Bạn có thể mặc định cho quá trình đồng bộ danh bạ tiến hành và sẽ lặp lại nhiều lần bằng cách check vào Auto Sync. Mặc định khoảng thời gian lặp lại quá trình đồng bộ danh bạ là 120 phút. Nếu muốn GO Contact Sync chạy mặc định khi khởi động máy tính thì check vào tùy chọn Run program at startup. Khi việc đồng bộ đã xong sẽ xuất hiện popup thông báo quá trình đồng bộ hoàn tất.
Giờ đây, mở giao diện chính của Microsoft Outlook sẽ xuất hiện danh sách những địa chỉ email đã được cập nhật từ danh bạ của Gmail. Muốn gửi mail cho ai đó, từ cửa sổ soạn thư của Microsoft Outlook, bạn chỉ cần chọn địa chỉ email nào muốn gửi trong danh bạ của Outlook vào trường To (hoặc CC), soạn nội dung và gửi đi.
M.HÙNG (tổng hợp)
