Tuy chưa chính thức phát hành nhưng Office 2010 để lại một dấu ấn khá đặc biệt đối với những người say mê tìm hiều phần mềm, công nghệ mới. Với phiên bản dùng thử Office 2010 cho thấy sự vượt trội của mình đối với các phiên bản cũ, ngay cả Office 2007. Với nhiều tính năng mới, hấp dẫn, hữu ích hơn và quan trọng hơn hết là nâng cao trải nghiệm người dùng lên một mức mới.
Sparkline - tính năng được bổ sung thêm trong Excel 2010, biểu diễn các biểu đồ miêu tả trực quan dữ liệu
1. Tối ưu thanh Ribbon : Kế thừa từ Office 2007 nhưng Ribbon trong Office 2010 hỗ trợ quyền kiểm soát các công cụ trên thanh hiển thị mãnh mẽ hơn. Thêm/bớt các tab hoặc các lệnh thực thi trên thanh công cụ.
2. Nút Office đa chức năng: Nút Office của Office 2010 hỗ trợ thêm 2 chức năng mới là Outlook và OneNote. Ngoài ra, nút Office lại có thêm một số tính năng mới như Sharing trợ giúp lựa chọn lưu tài liệu dưới dạng SharePoint hoặc thay đổi loại tệp tin.
3. Outlook tiện lợi hơn: ngoài tính năng kiểm tra email cũng như sự cải tiến giao diện dễ sử dụng hơn, Outlook hỗ trợ khả năng bảo vệ chống thư rác và những tin nhắn không mong muốn.
4. Phục vụ công tác giảng dạy: Đó là khả năng chụp ảnh màn hình (Screenshot) bên trong ứng dụng hỗ trợ cho các bài giảng được bổ sung thêm ngay trên giao diện trong tab Insert của ribbon.
5. Chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp: Tính năng chỉnh sửa ảnh trong Office 2010 đã được hỗ trợ các hiệu ứng, xử lý ảnh phức tạp hơn rất nhiều không thua kém gì Photoshop mà các phiên bản office trước đây chưa có được cộng thêm giao diện đồ họa khá thân thiện cho người sử dụng.
6. Bảo vệ tốt hơn: Word 2010 hỗ trợ cơ chế bảo vệ nghiêm ngặt đối với các tài liệu có nguồn gốc khác nhau không rõ ràng, nhất là những tài liệu được download từ Internet nhằm ngăn chặn mã độc tấn công. Khi đó, 1 dòng màu đỏ trên phần đầu tài liệu thông báo Protected View. Để chỉnh sửa tài liệu, bạn phải nhấn vào nút Enable Editing.
7. Tối ưu Excel: Trong Excel 2010 có 2 tính năng mới là Sparkline và Slicer. Sparkline là những biểu đồ nhỏ được nhập vào một ô tính (cell); còn Slicer là những vật thể bạn có thể sử dụng để lọc dữ liệu trong các bảng trụ - có thể di chuyển hoặc thay đổi kích cỡ trên màn hình. Khi dữ liệu trong bảng trụ thay đổi, Slicer sẽ tự động được cập nhật. Cả hai tính năng mới này đều nằm trong thẻ tab Insert của thanh Ribbon.
8. Chỉnh sửa đồng thời: có thể nói đây là tính năng khá đặc biệt của Office 2010. Cùng một tài liệu nhưng bạn có thể chỉnh sửa từ hai máy tính khác nhau, tất cả những thay đổi đều được cập nhật tự động và liên tục.
MẠNH HÙNG (tổng hợp)
