Thư rác là những thư quảng cáo gây khó chịu cho nhiều người. Chúng xuất hiện nhiều lần, làm rối mắt khi duyệt thư. Hậu quả là hộp thư điện tử của bạn thường bị tắc nghẽn vì đầy thư rác.
Thiết lập Spam Guard để gửi thư rác vào thư mục thư rác và xóa
Để ngăn chặn thư rác, thư quấy rối, bạn không chia sẻ địa chỉ e-mail khi ghé qua các trang web đòi “sign up” (đăng ký) mà bạn không biết rõ nguồn gốc. Nhiều trang có chế độ hạn chế nội dung đối với người ngoài. Do đó, những người tò mò sẽ phải đăng ký làm thành viên để được xem. Khi các thông tin của bạn được nhập vào cơ sở dữ liệu ở trang web đó, họ sẽ gửi thư “đều đặn” cho bạn, thậm chí cơ sở dữ liệu này còn bị bán cho những đối tượng muốn mua địa chỉ e-mail để gửi thư quảng cáo.
Dưới đây là một số biện pháp hạn chế thông qua các chương trình chống thư rác cản hộ:
Đối với Yahoo Mail
Đăng nhập vào hộp thư Yahoo, vào Options (bên phải ở phía trên màn hình), bạn bật chế độ gác Spam bằng cách click Spam Protection trong phần Mail Option theo ba bước:
Bước 1: Khởi động Spam Guard. Xác định xem Spam Guard sẽ làm gì khi gặp thư rác. Yahoo Mail cho bạn hai chọn lựa là chép thư Spam vào thư mục Bulk hoặc xóa ngay lập tức. Thư trong Bulk sẽ tồn tại 30 ngày trước khi bị xóa (theo mặc định).
Bước 2: Xác định thao tác kèm theo khi bạn dùng chức năng Mark Spam hoặc Not Spam khi muốn xác định một thư có phải là thư rác hay không. Khi bạn chọn Mark Spam, chương trình sẽ tự động add địa chỉ e-mail của người gửi mà bạn vừa đánh dấu vào danh sách block addresses và sẽ hành động theo như thao tác bạn định trong bước 1 mỗi khi gặp thư có địa chỉ nằm trong danh sách block addresses. Not Spam sẽ đưa thư trong Bulk vào Inbox.
Bước 3: Chỉ là xác định bạn có muốn ngăn chặn việc hiển thị hình ảnh hay không. Đây đơn thuần là để bảo mật.
Sau khi đã bật Spam Guard, bạn có thể vào block addresses, cũng trong phần Mail Option để thêm vào danh sách các địa chỉ e-mail mà mình không muốn nhận hoặc có thể sử dụng chức năng Mark Spam. Vậy là bạn đã thoát khỏi phiền toái.
Đối với hộp thư Gmail
Đăng nhập vào Gmail, vào phần Settings (cài đặt), bạn chuyển đến phần Filter (bộ lọc) và click vào Create new fillter (tạo bộ lọc mới). Công cụ lọc này dựa trên năm đặc tính của thư gửi tới: From, To, Subject, Has the words, Doesn’t have. Nếu thấy thư có đặc tính nằm trong bộ lọc, thư đó sẽ nằm trong danh sách và tiến hành những thao tác nhập để xác lập. Để xác nhận thư nằm trong bộ lọc, bạn tiếp tục click vào Next và chọn thao tác sau: Skip the Inbox (đưa vào mục Spam), Star it (đánh dấu sao), Apply the Label (đưa thư vào nhãn), Forward to (chuyển tiếp thư tới địa chỉ e-mail nào đó), Delete it (xóa).
Nhập địa chỉ thư rác vào thư mục From để ngăn chặn thư rác
Như vậy bạn chỉ cần tạo một bộ lọc (fillter) có dòng From là địa chỉ e-mail của người mà bạn không muốn nhận rồi chọn thao tác thi hành là xóa thì sẽ không bao giờ thấy thư của người đó trong hộp thư của bạn.
Bạn cũng có thể dùng chức năng Report Spam trong Inbox để xác định thư là thư rác và không nhận trong các lần sau. Gmail cũng có một bộ lọc thư rác cập nhật liên tục các địa chỉ phát tán thư rác.
Trong mail Client như Outlook Express (OE) hoặc Microsoft Outlook (MO)
Dùng Message Rule để chặn tất cả thư rác. Cách thiết lập như sau:
Trong Microsoft Outlook (MO), bạn vào Tools/Rules and Alerts/New Rules/chọn Start From A blank Rule và chọn Check message when thay arrive; tiếp tục nhấn Next đánh dấu From People or distribution list và click vào People or distribution list ở ô bên dưới, tiếp tục gõ địa chỉ e-mail mà bạn muốn chặn vào dòng From và Ok rồi click vào Next chọn tiếp vào dòng Deleted it. Nếu bạn muốn có một sự loại trừ trong luật lọc e-mail của mình thì nhấn next và chọn điều kiện để loại trừ (tức là những thư cũng từ địa chỉ đó nhưng có thêm một điều kiện thì không nằm trong danh sách bị lọc). Click vào Finish để kết thúc.
Như vậy bạn sẽ không bao giờ bị các thư tại địa chỉ trên làm phiền.
Trong Outlook Express (OE), bạn cũng vào Tools/Message Rules và theo các bước tương tự như Outlook Express. Cách thức để chặn thư rác triệt để nhất vẫn là thiết lập các bộ lọc ngay từ trên máy chủ.
NGỌC THẮNG
