Tại Kỳ họp thứ sáu, HĐND khóa VIII, lần đầu tiên HĐND tỉnh ứng dụng phần mềm Phòng họp không giấy (Ecabinet). Đây là bước tiến quan trọng trong việc hướng đến một nền hành chính công hiện đại, thể hiện quyết tâm, nỗ lực ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), hướng tới mục tiêu chính quyền điện tử.

Trao đổi với Báo Phú Yên, đồng chí Lê Thanh Đồng, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh, cho biết:

- Phần mềm Ecabinet được ứng dụng nhằm thay đổi phương thức làm việc của các cơ quan nhà nước từ việc chủ yếu dựa trên văn bản giấy sang phương thức làm việc qua môi trường mạng, sử dụng văn bản điện tử, góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành; giảm số lượng lớn tài liệu giấy cồng kềnh, tốn kém.

Đồng chí Lê Thanh Đồng

* Những tính năng, tiện ích của phần mềm này là gì, thưa đồng chí?

- Trên phần mềm Phòng họp không giấy có đầy đủ văn kiện tài liệu kỳ họp, chương trình kỳ họp, danh sách đại biểu, các thông báo. Trong mỗi mục, tài liệu được sắp xếp khoa học để đại biểu tiện theo dõi. Các thao tác của đại biểu được thực hiện ngay trên ứng dụng của máy tính. Cùng với đó, từ máy tính bảng, các đại biểu có thể tra cứu các thông tin khác để phục vụ cho quá trình phát biểu ý kiến hoặc tranh luận của mình. Theo đó, tài liệu nhanh chóng chuyển đến đại biểu dự họp, việc cập nhật bổ sung tài liệu được thuận lợi. Bộ phận chuẩn bị nội dung cho phiên họp không mất thời gian để sao gửi tài liệu đến các đại biểu, góp phần đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, chính xác, nâng cao hiệu lực hiệu quả công tác chỉ đạo điều hành của các cấp chính quyền, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số mà tỉnh đang hướng đến.

* Vậy, việc ứng dụng phần mềm này có khó không và có ý nghĩa như thế nào trong các kỳ họp HĐND?

- Kỳ họp thứ sáu, HĐND tỉnh khóa VIII, nhiệm kỳ 2021-2026 vừa qua đã ứng dụng phần mềm Phòng họp không giấy nói trên. Mới ban đầu còn lúng túng nhưng chỉ sau vài lần thao tác, các đại biểu đã làm quen và kỳ họp đã thành công tốt đẹp.

Ecabinet tích hợp dễ dàng, giao diện thân thiện với người sử dụng, tính tương tác cao. Trong suốt quá trình cuộc họp diễn ra, các đại biểu dễ dàng tương tác đa chiều, tức thời trao đổi vàchia sẻ đa dạng dữ liệu. Đây làmột bước tiến trong việc hòa chung với sự phát triển CNTT trong hoạt động các cơ quan nhànước của tỉnh nói chung. Việc ứng dụng phần mềm Ecabinet, tỉnh đã triển khai từ lâu. Để thích ứng với tình hình mới, HĐND tỉnh đã nâng cấp phần mềm này, trên tinh thần mọi hoạt động của HĐND hiện nay đều thực hiện bằng “Phòng họp không giấy”. Theo đó, phần mềm được bổ sung các bước như: đại biểu phát biểu thì phải đăng ký thông qua hệ thống điều hành của chủ tọa; thời lượng cho mỗi đại biểu thảo luận tối đa không quá 10 phút. Biểu quyết để thông qua những vấn đề HĐND quyết định, lâu nay biểu quyết bằng hình thức giơ tay, bây giờ biểu quyết bằng hình thức bấm nút giống như của Quốc hội. Qua đó góp phần nâng cao năng lực, kỹ năng của đại biểu tại nghị trường. Đây cũng làmột trong những nỗ lực của HĐND tỉnh trong vấn đề ứng dụng CNTT.

Việc triển khai hệ thống phần mềm Phòng họp không giấy nhằm giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn tỉnh. Ngoài ra, đây còn thực sự là một sản phẩm góp phần bảo vệ môi trường “xanh - sạch - đẹp”, bởi việc hạn chế sử dụng các sản phẩm cung cấp cho văn phòng như túi nhựa, kim bấm, bút…, không những tiết kiệm tài chính về lâu dài, mà còn gửi đi thông điệp rằng chúng ta đang nỗ lực vì một hành tinh xanh.

* HĐND sẽ tiếp tục phát triển hoạt động này như thế nào, thưa đồng chí?

- Phòng họp không giấy làmột bước đột phá mạnh mẽ nhằm thực hiện kịp thời chủ trương của Chính phủ để tạo lập nền tảng cho những bước phát triển mới của Chính phủ điện tử hướng tới nền hành chính hiện đại, không giấy tờ; cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh trên địa bàn tỉnh. Đặc biệt, trong bối cảnh dịch COVID-19 hiện nay thì đây cũng làgiải pháp phòng chống dịch hiệu quả. Chính vì vậy, thời gian tới, HĐND tỉnh tiếp tục duy trì, phát huy hơn nữa trên tinh thần tất cả đều kiểm soát qua mạng. Việc đầu tư trang thiết bị vànâng cao khả năng ứng dụng CNTT của HĐND sẽ tiếp tục được quan tâm. Qua đó tạo lập môi trường, phong cách làm việc ngày càng công khai, minh bạch và tiện lợi hơn cho cử tri theo dõi các kỳ họp cũng như chuyển tải nhiều thông tin hơn đến người dân; góp phần quan trọng trong việc xây dựng chính quyền điện tử vàlàkhâu quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính của tỉnh thời gian tới.

* Xin cảm ơn đồng chí!

THÙY THẢO (thực hiện)