Mới đây, đại diện Công ty CP Tổ chức sự kiện và du lịch Gala Việt, đơn vị tổ chức Cuộc thi Hoa hậu Hữu nghị ASEAN 2017 và ê kíp đã có cuộc họp với thường trực ban chỉ đạo cuộc thi tại Phú Yên để gút lại nội dung chương trình, đặc biệt là khâu hậu cần, cơ sở vật chất đảm bảo cho cuộc thi diễn ra từ ngày 15/6-1/7 tới.

Các hoa hậu, người mẫu tại Thắng cảnh quốc gia Gành Đá Đĩa, quảng cáo du lịch Phú Yên - Ảnh: DƯƠNG THANH XUÂN

Công tác chuẩn bị cơ bản hoàn tất

Bà Đào Thị Trang, Giám đốc dự án thuộc Công ty CP Tổ chức sự kiện và du lịch Gala Việt, cho biết đến thời điểm hiện tại, mọi việc chuẩn bị đã cơ bản hoàn tất ở các hạng mục, chương trình cuộc thi. Từ công tác tài trợ, trang phục cho thí sinh, vương miện giải thưởng, quà tặng quan khách đến cơ sở hạ tầng kỹ thuật, ê kíp sản xuất chương trình…, công ty đang gút lại và sẵn sàng cho cuộc thi.

Như thông tin đã công bố, Cuộc thi Hoa hậu Hữu nghị ASEAN 2017 sẽ có sự tham gia của nhạc sĩ Huy Tuấn, đạo diễn Hoàng Công Cường, siêu mẫu Hà Anh, Hoàng Yến, Hoa hậu Đông Nam Á Phan Hoàng Thu, MC Vũ Mạnh Cường… Ngoài ra, ban tổ chức cũng đã đàm phán, mời thêm một MC nữ Hàn Quốc và ca sĩ các nước trong khu vực tham gia biểu diễn tại đêm chung kết.

Về các thí sinh dự thi, so với dự kiến ban đầu sẽ tăng từ 30 thí sinh lên khoảng 40 thí sinh. “Sau cuộc gặp mặt giữa ban tổ chức và đại sứ các nước tại Hà Nội mới đây, một số nước đề cử hơn 3 thí sinh, cũng có những nước cử dưới 3 thí sinh. Ban tổ chức đã phối hợp với đơn vị quản lý người đẹp các nước hoàn thành thủ tục cần thiết cho 12 thí sinh, các thí sinh còn lại đang tiếp tục tiến hành. Mọi công tác phải được hoàn tất trước ngày 10/6”, bà Trang cho biết.

Về thời gian và các hoạt động vòng chung kết cuộc thi, ông Trần Quang Minh, Tổng Giám đốc Công ty CP Tổ chức sự kiện và du lịch Gala Việt, Trưởng Ban tổ chức cuộc thi, thông tin: Ban tổ chức sẽ đón các thí sinh tại Sân bay Tuy Hòa vào sáng 15/6, từ thời điểm này sẽ liên tục diễn ra các hoạt động cho đến đêm chung kết 1/7 tại Nhà hát Sao Mai (Khu du lịch sinh thái Thuận Thảo). Một số hoạt động chính có sự tham gia của các người đẹp như: ghi hình các nội dung thi trang phục áo tắm, trang phục truyền thống, trang phục dạ hội, thi tài năng… Ngoài ra, ban tổ chức còn bố trí thời gian để thí sinh tham quan các danh thắng, trải nghiệm các món ẩm thực đặc sản của Phú Yên; tham gia công tác xã hội từ thiện. Đặc biệt, các người đẹp sẽ đồng hành cùng sự kiện Festival Thanh niên hữu nghị Đông Nam Á, bắt đầu hành trình từ Quảng Nam đến Phú Yên trong thời gian 17-21/6.

Hoa hậu Sắc đẹp Châu Á 2017 Nguyễn Đặng Tường Linh trong chuyến về thăm quê, đồng thời quảng bá cho cuộc thi Hoa hậu Hữu nghị ASEAN 2017 và du lịch Phú Yên - Ảnh: TRẦN QUỚI

Nâng cao chất lượng dịch vụ du lịch

Về phía ban chỉ đạo địa phương, công tác đảm bảo cơ sở vật chất được xác định là nội dung quan trọng đối với sự thành công của cuộc thi. Ông Hồ Văn Tiến, Giám đốc Sở VH-TT-DL, cho biết đây là giai đoạn nước rút để bộ phận hậu cần gút lại các hạng mục, bám sát các sự kiện, hoạt động ban tổ chức đưa ra.

Cuộc thi sẽ diễn ra ở nhiều địa điểm nên việc chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật đáp ứng đủ tiêu chuẩn là rất vất vả. Theo kế hoạch, cuộc thi trình diễn áo tắm được tổ chức ở Trạm dừng chân ASTOP - vịnh Xuân Đài, TX Sông Cầu; thi trình diễn trang phục truyền thống, trang phục dạ hội, thi tài năng… diễn ra tại Khu du lịch Sao Việt, sân tháp Nhạn và một số điểm đến, danh thắng của tỉnh. Tại các địa điểm diễn ra sự kiện, ban tổ chức yêu cầu tối thiểu phải đảm bảo điện (dự phòng), nước sinh hoạt và wifi băng thông rộng. “Đến nay, chúng tôi đã xây dựng kế hoạch tổng thể và đang phối hợp với các ngành để triển khai công việc theo chức năng, đáp ứng yêu cầu của ban tổ chức đặt ra với một cuộc thi sắc đẹp quốc tế. Bên cạnh đó, sở cũng đang phối hợp Tỉnh đoàn tổ chức tuyển chọn, huấn luyện kỹ năng cho đội ngũ tình nguyện viên đồng hành cùng thí sinh và du khách trong thời gian diễn ra cuộc thi. Tiêu chuẩn bắt buộc của lực lượng này là phải thân thiện, giao tiếp tốt tiếng Anh, có kiến thức về văn hóa - du lịch địa phương”, ông Tiến nói.

Với cuộc thi sắc đẹp quy mô cấp khu vực Đông Nam Á, trong thời gian diễn ra sự kiện, địa phương sẽ đón một lượng khách tương đối lớn cùng với khách du lịch trong nước và quốc tế. Vì vậy, việc đảm bảo cơ sở vật chất, dịch vụ ở các đơn vị kinh doanh lưu trú, ăn uống cũng là vấn đề cần được quan tâm. Về nội dung này, ông Phạm Văn Bảy, Phó Giám đốc Sở VH-TT-DL, cho biết: Hiện Phú Yên có 135 cơ sở kinh doanh lưu trú du lịch với 2.770 buồng lưu trú, trong đó có 500 buồng đạt tiêu chuẩn 3-5 sao. Toàn tỉnh cũng có 16 cơ sở kinh doanh ăn uống, mua sắm được công nhận đạt chuẩn phục vụ khách du lịch. Nhiều nhà hàng, quán ăn, quán cà phê giải khát đã được đầu tư nâng cấp, xây dựng mới khang trang tại TP Tuy Hòa, TX Sông Cầu và các khu, điểm du lịch sẵn sàng phục vụ du khách. Ngoài ra, Sở VH-TT-DL cũng đã mời các doanh nghiệp du lịch gặp mặt để triển khai một số công tác chuẩn bị, đảm bảo trong điều kiện tốt nhất phục vụ Cuộc thi Hoa hậu Hữu nghị ASEAN 2017.

TRẦN QUỚI