Hỏi: Trong năm, các trường hợp sinh con và nuôi con có trách nhiệm nuôi dưỡng đến 4 tháng sau cá nhân mới kê khai người phụ thuộc. Vậy khi quyết toán thuế sẽ giảm trừ gia cảnh từ tháng trên giấy khai sinh của con hay từ khi kê khai giảm trừ gia cảnh? Một số trường hợp quên kê khai người phụ thuộc vậy khi quyết toán thuế, các cá nhân kê khai bổ sung để giảm trừ gia cảnh trong quyết toán được không?
Trả lời:
Tại điểm 1, mục IV, Công văn số 187/TCT-TNCN ngày 15/1/2013 của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2012, hướng dẫn việc giảm trừ gia cảnh như sau: Cá nhân được giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng và đã đăng ký giảm trừ gia cảnh. Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân và người phụ thuộc từ tháng 1 đến tháng rời khỏi Việt Nam. Trường hợp cá nhân trong năm có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng mà đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc muộn hoặc đến khi quyết toán thuế mới đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì khi khấu trừ thuế hàng tháng được tính giảm trừ gia cảnh từ tháng đăng ký giảm trừ; khi quyết toán thuế được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp đơn vị có nhân viên phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng người phụ thuộc là con ruột nhưng nộp bản đăng ký giảm trừ người phụ thuộc cho cơ quan thuế muộn hơn 4 tháng sau khi sinh con, thì khi quyết toán, cá nhân đó được tính giảm trừ cho người phụ thuộc (con ruột) từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng theo giấy khai sinh.
Đối với trường hợp một số nhân viên phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng người phụ thuộc nhưng chưa đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì khi quyết toán thuế được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng. Đơn vị có trách nhiệm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc của các cá nhân đó cùng với hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2012 của đơn vị.
Hỏi: Đơn vị có cán bộ nghỉ hưu từ 1/1/2013. Cán bộ này trong năm 2012 chỉ có tiền lương tại một đơn vị duy nhất. Vậy cá nhân này có được ủy quyền cho đơn vị quyết toán thay được không?
Trả lời:
Tại điểm b1, khoản 6, Điều 14, Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/2/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, hướng dẫn thi hành Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 và Nghị định số 106/2010/NĐ-CP ngày 28/10/2010 của Chính phủ hướng dẫn: Trường hợp cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công duy nhất tại một nơi trong năm dương lịch thì được ủy quyền quyết toán thuế cho cơ quan trả thu nhập quyết toán thay. Cá nhân phải có trách nhiệm làm giấy ủy quyền quyết toán thuế theo mẫu số 04-2/TNCN ban hành kèm theo thông tư này.
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp cá nhân trong đơn vị nghỉ hưu từ 1/1/2013 nhưng trong năm 2012 chỉ có tiền lương, tiền công duy nhất tại đơn vị thì cá nhân đó được ủy quyền quyết toán thuế cho cơ quan trả thu nhập quyết toán thay. Cá nhân phải có trách nhiệm làm giấy ủy quyền quyết toán thuế theo mẫu số 04-2/TNCN ban hành kèm theo quy định Thông tư số 28/2011/TT-BTC.
