Sở Tư pháp vừa có kết luận thanh tra chuyên ngành trong các lĩnh vực tư pháp, hộ tịch năm 2010.

Qua thanh, kiểm tra trên địa bàn huyện Đông Hòa và TX Sông Cầu, đoàn thanh tra đã phát hiện hầu hết các văn bản ban hành chưa đúng Thông tư liên tịch số 55/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; nhiều xã không thực hiện việc xác nhận vào tờ khai đăng ký kết hôn; không ghi vào sổ cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký khai sinh không có giấy chứng sinh; không thực hiện việc khóa sổ hộ tịch và lưu sổ hộ tịch… theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch. Về công tác chứng thực đã phát hiện 165 hợp đồng chứng thực công chứng liên quan đến đất đai được chứng thực tại các xã, phường chỉ lưu tại UBND xã, phường hợp đồng đã ký và chứng thực, không lưu giấy tờ gì khác và đã vi phạm Luật Công chứng; hồ sơ công chứng hợp đồng không có phiếu yêu cầu công chứng, không giấy tờ tùy thân, không bản sao…

Từ kết quả kiểm tra, Sở Tư pháp kiến nghị các địa phương nên kịp thời chỉ đạo các phòng tư pháp kiểm điểm, rút kinh nghiệm, xác định trách nhiệm cụ thể của công chức tư pháp - hộ tịch và có hướng xử lý, chấn chỉnh kịp thời về chuyên môn nghiệp vụ.

KIM CHI