Bà Nguyễn Thị Mỹ K. (ở huyện Sơn Hòa) hỏi: Trước đây, tôi đã được Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp hộ chiếu phổ thông, thời hạn có giá trị 5 năm. Hiện nay, hộ chiếu của tôi đã hết hạn gần 6 tháng. Nay tôi muốn làm thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu và xin cấp hộ chiếu có thời hạn dài hơn 5 năm được hay không? Tôi có thể gửi hồ sơ qua bưu điện để yêu cầu cấp đổi hộ chiếu được hay không?
Trả lời: Theo quy định của Nghị định số 05/2000/NĐ-CP ngày 3/3/2000 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu phổ thông có giá trị là 5 năm kể từ ngày cấp; hộ chiếu phổ thông có thể được gia hạn một lần nhưng không quá 3 năm. Vì vậy, bà không thể yêu cầu xin cấp hộ chiếu có thời hạn dài hơn 5 năm được.
Theo hướng dẫn của Bộ Công an tại Thông tư số 09/2000/TT-BCA (A18) ngày 7/6/2000 về việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo Nghị định số 05/2000/NĐ-CP ngày 03/03/2000 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam: Công dân Việt Nam đã được cấp hộ chiếu phổ thông, nhưng hộ chiếu đã hết hạn sử dụng chưa quá 12 tháng, thì có quyền gửi hồ sơ đề nghị cấp đổi hộ chiếu. Do đó, trong trường hợp này, bà có thể gửi hồ sơ đề nghị cấp đổi hộ chiếu theo quy định. Nơi nhận hồ sơ và trả kết quả là Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc công an tỉnh.
Theo thông báo ngày 31/7/2007 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, từ ngày 15/8/2007, công dân Việt Nam ở trong nước đã được cấp hộ chiếu phổ thông, nay có nhu cầu cấp đổi hộ chiếu mới do hộ chiếu cũ hết hạn sử dụng chưa quá 12 tháng, có thể gửi hồ sơ và lệ phí qua bưu điện đồng thời đề nghị chuyển trả kết quả tại nhà riêng hoặc tại bưu điện nơi đã nhận chuyển hồ sơ.
Hồ sơ đề nghị cấp đổi hộ chiếu gửi qua đường bưu điện gồm:
- Một tờ khai đề nghị gia hạn, bổ sung, sửa đổi, cấp đổi hộ chiếu phổ thông (theo mẫu TK2 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh);
- Ba ảnh mới chụp (cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng);
Bà có thể đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Phú Yên hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, TP Đà Nẵng đề nghị cung cấp tờ khai (theo mẫu TK2, miễn phí), hoặc tự in theo mẫu trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (www.vnimm.gov.vn) hoặc tại các bưu điện cơ sở. Sau khi kê khai không cần có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của thủ trưởng cơ quan nơi làm việc hay trưởng công an phường xã nơi cư trú (hoặc nơi tạm trú).
Như vậy, nếu có nhu cầu muốn gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì bà liên hệ với bưu điện nơi gần nhất để ký hợp đồng dịch vụ ưu tiên chuyển phát hồ sơ về Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đảm bảo chuyển phát hồ sơ được nhanh chóng, an toàn.
Luật sư NGÔ MINH TÙNG
