Bộ trưởng Bộ Tư pháp Hà Hùng Cường vừa ký quyết định phê duyệt Đề án “Cải cách thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch và phân cấp việc in, phát hành sổ, biểu mẫu hộ tịch”. Mục tiêu trước mắt của đề án là cắt giảm những sổ, biểu mẫu hộ tịch không cần thiết bằng cách gộp chung và bỏ một số sổ, biểu mẫu hộ tịch, nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, tạo thuận lợi cho người dân và các cơ quan có thẩm quyền khi sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.

Cán bộ Tư pháp - hộ tịch Phường 7 (TP Tuy Hòa) giải quyết thủ tục cho công dân - Ảnh: KIM CHI

KHAI ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH: GIẢM CÒN 2 BIỂU MẪU

Đề án được triển khai theo các nội dung như: Giảm số lượng biểu mẫu hộ tịch. Chuyển tất cả các bản sao in màu, có hoa văn hiện hành sang đen trắng; phân cấp việc in, phát hành sổ, biểu mẫu hộ tịch. Theo đó, số lượng sổ hộ tịch đang phát hành từ 16 sổ còn 5 sổ (giảm 68,7%), theo hướng bỏ sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch. Việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch sẽ được ghi vào sổ đăng ký khai sinh trước đây. Gộp chung 2 loại sổ (sổ đăng ký việc giám hộ, sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, con) theo hướng đóng chung một sổ, đồng thời giảm số lượng biểu mẫu hộ tịch. Số lượng biểu mẫu bản chính giảm từ  34 biểu mẫu còn 18 biểu mẫu (giảm 47,1%). Giảm số lượng biểu mẫu bản sao, từ 32 biểu mẫu còn 20 biểu mẫu (giảm  37,5%). Đối với biểu mẫu tờ khai đăng ký hộ tịch, trong số 25 biểu mẫu tờ khai để đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch sẽ giảm còn 2 biểu mẫu; đối với một số biểu mẫu hộ tịch khác sẽ giảm từ 16 biểu mẫu còn 9 biểu mẫu, gồm: bỏ biểu mẫu giấy chứng sinh, bỏ 2 biểu mẫu giấy cử giám hộ, bỏ biểu mẫu lý lịch cá nhân dùng để làm thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, bỏ 2 biểu mẫu đơn xin nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài.

Mục tiêu lâu dài của đề án là xây dựng lộ trình đăng ký hộ tịch qua mạng internet. Theo đó, cơ quan đăng ký hộ tịch chỉ lưu trữ hồ sơ gốc qua hệ thống mạng và hệ thống sổ hộ tịch. Sau khi đăng ký hộ tịch, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chỉ nhận bản sao các giấy tờ hộ tịch (bỏ việc cấp bản chính). Thực hiện kết nối thông tin giữa các trung tâm đăng ký hộ tịch, người dân có thể yêu cầu được cấp bản sao ở bất kỳ trung tâm đăng ký hộ tịch nào.

ĐƯỢC SỬ DỤNG BIỂU MẪU HỘ TỊCH MIỄN PHÍ TRÊN INTERNET

Khi triển khai đăng ký hộ tịch theo đề án, tất cả các bản sao in màu, có hoa văn hiện hành sẽ chuyển sang đen trắng, không có hoa văn. Ông Huỳnh Xuân, Giám đốc Sở Tư pháp Phú Yên, cho biết: Bộ Tư pháp đang triển khai in, phát hành 5 sổ hộ tịch được dùng chung cho đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 68/2002/NĐ-CP và Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, 5 biểu mẫu bản chính bao gồm: 3 biểu mẫu bản chính (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy chứng tử); 2 biểu mẫu bản chính (Giấy chứng nhận kết hôn; Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con), sử dụng để đăng ký việc kết hôn; nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài; 46 biểu mẫu hộ tịch đen trắng, không có hoa văn được đăng tải trên cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp. Như vậy, khi cơ quan đăng ký hộ tịch và người đăng ký hộ tịch có nhu cầu, họ được quyền tự truy cập vào mạng của Bộ để in và sử dụng miễn phí các biểu mẫu này.

Theo đề án của Bộ Tư pháp, từ nay việc đăng ký hộ tịch sẽ rất đơn giản và rút ngắn, có lợi cho mọi công dân. Lộ trình thực hiện đề án chia làm 3 giai đoạn. Giai đoạn 1 (từ năm 2010 đến hết năm 2011) và bắt đầu từ quý III năm 2010, các cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thống nhất sử dụng biểu mẫu mới, thay thế các biểu mẫu hộ tịch hiện hành. Giai đoạn 2 (từ năm 2012 đến hết năm 2014), xây dựng đề án triển khai việc ứng dụng phần mềm cơ sở dữ liệu về hộ tịch trên cơ sở phần mềm. Vận hành thí điểm đăng ký hộ tịch qua mạng internet tại một số tỉnh, thành phố, cấp bản sao giấy tờ hộ tịch qua mạng ở các địa phương đã triển khai nối mạng. Giai đoạn 3 (từ năm 2015 trở đi), thực hiện việc đánh giá và mở rộng đăng ký hộ tịch qua mạng internet tới các tỉnh, thành phố khác và tiến tới thống nhất chuyển hướng quản lý hộ tịch bằng dữ liệu điện tử thay cho sổ, biểu mẫu hộ tịch như hiện nay, người dân sẽ được hưởng dịch vụ đăng ký hộ tịch qua mạng internet.

KIM CHI