Gmail có nhiều tính năng thông minh nhưng đôi khi người dùng chưa thể khám phá hết. Dưới đây là một số cách thực hiện để tiết kiệm thời gian cho chính người sử dụng Gmail.

Sau khi soạn thảo nội dung cần gởi bạn bấm vào nút Send Later và chọn at a specific time để thiết lập giờ gởi.

Lên lịch để gửi email

Right Inbox là một chương trình mở rộng dành cho trình duyệt Chrome và Firefox, cho phép người dùng lên lịch trình để gửi các email chuyển đi với một thời gian cụ thể. Người dùng có thể sử dụng tính năng này bằng cách tải Right Inbox tại địa chỉ: http://www.rightinbox.com/browser-not-sup­ported và cài đặt trên máy.

Lấy lại mail gửi nhầm qua các bước sau

Bước 1: Để sử dụng tính năng này bạn phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình và vào mục Settings.

Bước 2: Click vào thẻ “Tab” của trang Setting.

Bước 3: Trong thẻ tab, có vô số các ứng dụng, bạn kéo xuống và tìm ứng dụng “Undo Send”, click chọn Enable để bật chức năng này cho mail của bạn.

Bước 4: Kéo xuống dưới và click nút “Save Changes” để lưu lại.

Từ nay, mỗi khi bạn gửi mail xong, sẽ xuất hiện thêm thông điệp có nút “undo”, nếu không muốn gửi thì cứ click “undo” là xong.

Đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng một lúc

Nếu người dùng có nhiều tải khoản gmail cùng một lúc và muốn mở đồng thời trên một máy tính, đơn giản người dùng chỉ cần truy cập vào trang Google accounts, đăng nhập tài khoản Google. Ở phần Security, nhấp chuột vào nút “Edit” của Multiple sign-in.

Ở trang tiếp theo, chọn on và kích vào ba hộp chọn bên dưới. Sau đó chọn nút “Save” (lưu lại).

Khi tính năng này được kích hoạt, bạn sẽ thấy một trình đơn dọc bên cạnh địa chỉ email ở đầu trang. Bạn có thể chuyển sang tài khoản khác bằng cách kéo trình đơn này xuống và nhấp chuột chọn.

Truy cập Gmail không nối mạng (offline)

Người dùng có thể đọc email, soạn thư trả lời, tổ chức, quản lý email của họ mà không cần kết nối Internet. Nghĩa là bạn có thể làm mọi thao tác trên tài khoản Gmail trừ việc nhận và gửi email mới. Để sử dụng được chức năng này, người dùng cần tải ứng dụng Offline Gmail tại địa chỉ:

https://chrome.google.com/webstore/detail/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk#detail/ejidjjhkpiempkbh­mpbfngldlkglhimk

Khôi phục lại những Contact bị xóa

Để khôi phục lại những Con­tact vô tình mới xóa đi, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác sau: Đăng nhập vào Gmail và kích vào Contacts nằm ở góc trên bên trái. Tiếp theo kích vào menu “More ac­tions…”, một cửa sổ dọc mở ra và bạn chọn vào “Restore contacts…” và khoảng thời gian cần khôi phục. Sau đó kích vào “Restore”.

Sử dụng các tổ hợp phím sau để điều hướng qua Gmail 

N.THẮNG (tổng hợp)