Dưới sự chỉ đạo lãnh đạo của Đoàn ĐBQH tỉnh, Đảng đoàn HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, sự đoàn kết, đổi mới sáng tạo, nỗ lực phấn đấu của cán bộ, công chức, người lao động (CBCC-NLĐ), Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh (Văn phòng) luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Văn phòng có chức năng tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH, ĐBQH tỉnh và Đảng đoàn HĐND, HĐND, Thường trực HĐND, các ban của HĐND, đại biểu HĐND tỉnh theo quy định.

Tham mưu, giúp việc, phục vụ kịp thời

Năm qua, Văn phòng đã tham mưu giúp việc, phục vụ hoạt động Đoàn ĐBQH tỉnh triển khai lấy ý kiến góp ý xây dựng 21 dự án luật trình Quốc hội xem xét cho ý kiến thông qua tại kỳ họp thứ 3, thứ 4 Quốc hội khóa XV; xây dựng các kế hoạch triển khai hoạt động giám sát theo yêu cầu của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Đồng thời tham mưu giúp việc, phục vụ Đoàn ĐBQH tỉnh chủ trì, phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh và các cơ quan hữu quan tổ chức tốt các đợt tiếp xúc cử tri trước và sau kỳ họp Quốc hội. Ngoài ra, Văn phòng phục vụ ĐBQH tỉnh tham dự hội nghị, hội thảo do Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các ủy ban của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội tổ chức; phục vụ hoạt động công tác xã hội của đoàn nhân dịp lễ, tết…

Song song đó, Văn phòng tham mưu giúp việc, phục vụ Đảng đoàn HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thành công 8 kỳ họp HĐND tỉnh khóa VIII, ban hành 98 nghị quyết, tạo hành lang pháp lý cho các cấp, ngành triển khai thực hiện; tham mưu cho Thường trực HĐND tỉnh quyết định những vấn đề thường xuyên và phát sinh giữa hai kỳ họp; tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND tỉnh, các ban của HĐND tỉnh xây dựng kế hoạch và tiến hành 5 cuộc giám sát chuyên đề, 25 cuộc khảo sát thực tế. Văn phòng triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND tỉnh, nhất là phần mềm Phòng họp không giấy, góp phần tiết kiệm thời gian, kinh phí in ấn tài liệu, đổi mới mạnh mẽ trong hoạt động tại các kỳ họp HĐND tỉnh.

Ngoài giám sát chuyên đề, Văn phòng tham mưu Thường trực HĐND tỉnh, các ban HĐND tỉnh giám sát thường xuyên tình hình thực hiện chính sách, pháp luật của Nhà nước và Nghị quyết của HĐND tỉnh; giám sát việc thực hiện các ý kiến, kiến nghị của cử tri, lời hứa của lãnh đạo UBND tỉnh, kết luận của chủ tọa kỳ họp tại các phiên thảo luận và chất vấn tại các kỳ họp thường lệ. Đồng thời phục vụ Thường trực HĐND tỉnh tiếp công dân định kỳ tại trụ sở Tiếp công dân tỉnh, đã tiếp 103 lượt công dân; tiếp nhận, xử lý trên 100 nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; tiếp nhận, xử lý 192 đơn thư, tổ chức 8 cuộc khảo sát theo đơn thư của công dân; xây dựng và đưa vào vận hành có hiệu quả phần mềm Quản lý dữ liệu tiếp dân và xử lý đơn thư của Thường trực HĐND tỉnh...

Thực hiện tốt nhiệm vụ hành chính

Trong năm 2022, Văn phòng đã tiếp nhận 8.623 văn bản của trung ương, các ngành, địa phương và các tổ chức đoàn thể gửi đến; tham mưu Đoàn ĐBQH tỉnh, Đảng đoàn HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, các ban của HĐND tỉnh phát hành hơn 1.679 văn bản chỉ đạo, điều hành hoạt động trên tất cả các lĩnh vực kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng. Công tác tham mưu, ban hành văn bản luôn được chú trọng; chất lượng văn bản ngày càng nâng lên, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, không để sai sót. Văn phòng đã làm tốt công tác quản lý hồ sơ CBCC-NLĐ và thực hiện các báo cáo về công tác tổ chức cán bộ theo quy định. Việc nâng lương, tiếp nhận, bố trí, sử dụng CBCC thuộc diện Văn phòng quản lý được thực hiện chặt chẽ.

Văn phòng phối hợp với công đoàn cơ sở phát động phong trào thi đua với mục tiêu nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ; đẩy mạnh phong trào giữ gìn nề nếp làm việc, giao tiếp, ứng xử, xây dựng cơ quan văn hóa. Các phong trào thi đua đã khơi dậy ý thức trách nhiệm của đội ngũ CBCC-NLĐ cơ quan, góp phần từng bước nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác tham mưu, giúp việc, phục vụ.

Công tác hậu cần, lễ tân luôn bảo đảm chu đáo, thân mật, nghĩa tình và trang trọng. Văn phòng phối hợp với các tổ chức đoàn thể trong cơ quan thực hiện công tác xây dựng Đảng, xây dựng đoàn thể vững mạnh; Đảng bộ Văn phòng năm 2022 được đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Tiếp tục thực hiện Kế hoạch 68 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thông báo 300 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy về việc phân công cơ quan, đơn vị giúp đỡ xã khó khăn, Văn phòng đã vận động CBCC-NLĐ đóng góp 2 ngày lương và các nguồn xã hội hóa để hỗ trợ xây 2 nhà Tình nghĩa cho hộ nghèo, trao học bổng cho nhiều lượt học sinh, hỗ trợ tiền ăn hàng tháng cho 4 trẻ mầm non người dân tộc thiểu số, nhận đỡ đầu cho 2 học sinh khó khăn đến khi tốt nghiệp THPT, hỗ trợ vốn cho hộ nghèo sản xuất tại xã Sơn Định, huyện Sơn Hòa.

Văn phòng luôn giữ mối quan hệ phối hợp chặt chẽ với các vụ, cục, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội; Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Ủy ban MTTQ tỉnh, các sở, ban ngành của tỉnh và các cơ quan, đơn vị ở địa phương trong việc tổ chức các buổi giám sát, khảo sát, hội thảo, hội nghị của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội đồng Dân tộc và các ủy ban của Quốc hội trên địa bàn tỉnh; phối hợp với các cơ quan báo chí thông tin, tuyên truyền đầy đủ các hoạt động của Đoàn ĐBQH, ĐBQH tỉnh, Đảng đoàn HĐND, HĐND, Thường trực HĐND, các ban của HĐND và đại biểu HĐND tỉnh.

Đoàn kết, sáng tạo

Năm 2023, CBCC-NLĐ Văn phòng quyết tâm phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế của năm 2022, đoàn kết, sáng tạo, không ngừng đổi mới cách làm, tập trung triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ. Đó là thường xuyên quán triệt, giáo dục chính trị tư tưởng, động viên CBCC-NLĐ cơ quan nêu cao ý thức, tinh thần trách nhiệm, thực hiện tốt mọi chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; triển khai thực hiện có hiệu quả các chỉ thị, nghị quyết của Tỉnh ủy, HĐND. Tiếp tục triển khai thực hiện việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh một cách nghiêm túc, thiết thực. Thực hiện nghiêm Chỉ thị 23 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính trong hoạt động của cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh; tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, giúp việc, phục vụ, xác định đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng, then chốt của Văn phòng.

Đồng thời tiếp tục rà soát, sắp xếp tổ chức, bộ máy cán bộ của Văn phòng, bảo đảm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo quy định và yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Chú trọng nâng cao chất lượng công tác tham mưu, giúp việc, phục vụ, nâng cao hiệu quả công tác trên mọi lĩnh vực, đáp ứng yêu cầu sự lãnh đạo, chỉ đạo, hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh, Đảng đoàn HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh và các ban của HĐND tỉnh. Tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ; đẩy mạnh việc xử lý văn bản trên môi trường mạng, hạn chế tối đa việc sử dụng văn bản giấy, nâng cao chất lượng tin, bài trên Trang thông tin điện tử HĐND tỉnh. Tiếp tục vận động CBCC-NLĐ giúp đỡ xã khó khăn theo Thông báo 300 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy; nâng cao chất lượng công tác hành chính, tổ chức, quản trị, công tác quản lý, sử dụng trang thiết bị, tài sản, công tác văn thư, lưu trữ, lái xe; đẩy mạnh công tác xây dựng Đảng, xây dựng cơ quan vững mạnh toàn diện. Tiếp tục đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước năm 2023; cải tiến, đổi mới phương pháp làm việc theo hướng khẩn trương, chính xác, chu đáo, hiệu quả. Xây dựng cơ quan Văn phòng thành một khối thống nhất, đoàn kết nội bộ tốt; tăng cường mối quan hệ phối hợp với các cấp, ngành trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

LÊ NGỌC HƠN

Phó Chánh văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh