Hội họp là một hoạt động cần thiết của mỗi cơ quan tổ chức, nhằm giải quyết các vấn đề quan trọng thông qua việc thảo luận, bàn bạc, phát huy sức mạnh, trí tuệ của tập thể và thực hiện vai trò trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời, thực hiện chế độ quản lý điều hành công tác của cơ quan một cách dân chủ, công khai, thống nhất đạt mục tiêu và hiệu quả.
Tuy nhiên, trong thực tiễn nhiều khi xảy ra hiện tượng “chạy sô” hội nghị vì nhiều cuộc họp diễn ra cùng lúc, và theo giấy triệu tập thì phải đi đúng thành phần. Mặt khác, người được phân công dự hội nghị có khi không tiếp cận được thông tin, yêu cầu nên thiếu chuẩn bị ý kiến, không có thời gian (hoặc quên) nghiên cứu các bản dự thảo đã gửi trước để tham gia, nên có đại biểu cả một nhiệm kỳ “hoàn toàn nhất trí cao với bản dự thảo”! Chưa kể tác phong lề mề, “mắt thứ hai tai thứ sáu”, đi muộn về sớm của người đi dự họp.
Chất lượng của hội nghị còn phụ thuộc rất lớn vào trình độ, năng lực điều hành của người chủ trì, một thành phần quen thuộc mà lâu nay người ta ít nhắc tới! Đã có những cuộc họp tưởng chừng như sẽ suôn sẻ chóng vánh, nhưng do sự điều hành không tốt đã xảy ra xung đột ý kiến giữa các cá nhân làm không khí hội nghị trở nên gay gắt căng thẳng… Có hơn ngàn lẻ một nguyên nhân đang làm hạn chế hiệu quả việc hội họp của chúng ta.
Nhiều địa phương, nhiều ngành đã lên tiếng phê phán việc hội họp triền miên, chất lượng hội họp không cao gây lãng phí không nhỏ thời gian, tiền bạc và nhiều khi làm phiền hà cho các thành viên khác tới dự. Nhiều cơ quan, địa phương đã đề cập đến việc hạn chế đến mức thấp nhất các cuộc họp, tập trung cho việc nghiên cứu các giải pháp tháo gỡ khó khăn của cơ sở, kiểm tra các công việc chuẩn bị cho hội nghị, nêu cao tính văn hóa trong hội họp, cải tiến lề lối làm việc và nâng cao chất lượng hội nghị, nhất là trong các cơ quan công quyền những nơi đang thực hiện ráo riết công cuộc cải cách hành chính.
Triển khai cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” cũng như tại lễ công bố thành lập và ra mắt Công đoàn viên chức Phú Yên, Chủ tịch LĐLĐ tỉnh Huỳnh Trọng Danh đã kêu gọi các cấp công đoàn, công nhân lao động trong tỉnh và đặc biệt là Công đoàn viên chức Phú Yên tập trung đẩy mạnh phong trào thi đua, vận động cán bộ công chức là lực lượng nòng cốt đi đầu trong công cuộc cải cách hành chính, cải tiến lề lối làm việc, chế độ hội họp, nâng cao trách nhiệm tham mưu đề xuất các giải pháp cho Đảng, cho chính quyền trong phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà, xứng đáng là những công bộc của nhân dân và vì nhân dân.
Nêu cao tính văn hóa trong việc hội họp của các cơ quan tổ chức cũng là góp phần xây dựng văn hóa cơ quan, doanh nghiệp và thiết thực tham gia cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
ĐINH QUỐC VĂN
