Hỏi: Doanh nghiệp chúng tôi chuyên sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ. Do đặc thù công việc và do nhà xưởng chật hẹp nên chúng tôi có nhận lao động lâu dài nhưng làm việc theo nhóm tại nhà, không cần đến xưởng. Khoản tiền lương trả cho lao động (bao gồm cả BHXH) có được đưa vào chi phí hợp lý không?

(Nguyễn Thị Hải Hà, huyện Tây Hòa)

Trả lời: Điểm 2.5, mục IV, phần C Thông tư số 130/2008/TT - BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính quy định doanh nghiệp không được hạch toán vào chi phí hợp lý khoản chi tiền lương, tiền công, các khoản hạch toán khác để trả cho người lao động, nhưng thực tế không chi trả hoặc không có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật. Do nhu cầu sử dụng lao động và ngành nghề của công ty là thủ công nên tuyển lao động không làm việc trực tiếp tại công ty mà làm việc theo nhóm tại nhà. Như vậy để được hạch toán vào chi phí hợp lý khoản tiền lương trả cho người lao động nói trên thì công ty phải ký hợp đồng lao động đối với người lao động, khi chi tiền lương, công ty phải có danh sách lương kèm theo phiếu chi có chữ ký của người lao động.

Riêng BHXH và BHYT trả cho người lao động theo hợp đồng dài hạn. Nếu công ty trả vào lương hàng tháng cho người lao động thì trước khi chi trả lương công ty phải thực hiện trích nộp cho cơ quan bảo hiểm theo đúng quy định hiện hành.

Văn phòng tư vấn pháp luật (LĐLĐ tỉnh Phú Yên)