Qua hơn hai năm triển khai cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, nhiều cách làm, mô hình tiết kiệm hiệu quả đã xuất hiện. Tin học hóa trong quản lý văn phòng của Tỉnh Đoàn Phú Yên là một cách làm cần được nhân rộng.

Một sinh viên Trường Đại học Phú Yên đang truy cập website Tỉnh đoàn - Ảnh: VĂN TÀI

 

Đã hơn một năm qua, Bí thư Huyện đoàn Sơn Hòa Phạm Anh Tân không phải đến bưu điện để gửi các văn bản cần thiết hoặc nhận các kế hoạch hoạt động từ Đoàn cấp trên theo cách “truyền thống”. Để cập nhật thông tin, anh Tân chỉ cần có một chiếc máy tính nối mạng, rồi vào đường link tinhdoanphuyen.org.vn hoặc tinhdoanphuyen.com. Mọi thông tin đều được tải lên; cần trao đổi công việc thì gởi email nên thuận lợi và nhanh chóng hơn nhiều. Anh Tân cho biết: “Trước đây, để gửi công văn, giấy mời, báo cáo về Tỉnh Đoàn phải mất ít nhất hai ngày. Từ ngày Tỉnh Đoàn triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, mọi việc khác hẳn”.

tinhdoanphuyen.org.vn là trang điện tử dành cho hệ thống Đoàn, Hội, Đội trên phạm vi toàn tỉnh, được Tỉnh Đoàn Phú Yên đưa vào sử dụng trong những ngày cuối năm 2008. Website này cung cấp thông tin về lịch công tác, tin tức hoạt động, tra cứu dữ liệu liên quan đến công tác thanh niên. Đây là website do Bí thư Tỉnh Đoàn Phú Yên Trần Hữu Thế khởi xướng và làm chủ nhiệm đề tài, cùng với sự góp sức của tập thể Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn, cán bộ Sở Khoa học-Công nghệ. Theo anh Trần Hữu Thế, sử dụng website không chỉ giúp việc cập nhật chương trình công tác, nắm bắt thông tin được nhanh chóng, dễ dàng mà còn giúp Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn làm tốt công tác chỉ đạo, điều hành; góp phần tiết kiệm chi phí trong công tác văn phòng cho cơ sở.

Với giao diện sinh động, nhiều chuyên mục hấp dẫn, website giúp cho các bạn trẻ Phú Yên dễ dàng tìm kiếm thông tin, cập nhật tin tức hoạt động Đoàn, Hội, Đội và liên kết với các website khác. Do đó, chỉ sau mấy tháng website này được đưa vào hoạt động, đã có hàng chục ngàn lượt truy cập và góp ý. Không những vậy, từ trang web, phần mềm quản lý đoàn viên được liên kết ngay vào rất tiện ích cho việc tra cứu. Bên cạnh đó, trang web còn là sân chơi, diễn đàn của đoàn viên, hội viên và những người làm công tác Đoàn, Hội, Đội.

Phú Yên có 109 cơ sở đoàn ở các xã, phường, thị trấn. Mỗi năm, một cơ sở đoàn phải gửi đi ít nhất là 70 báo cáo, công văn…, tốn hàng trăm ngàn đồng cho khâu in ấn, tem thư và mua sổ đoàn viên. Trong khi đó, kinh phí để tổ chức hoạt động Đoàn luôn là bài toán khó đối với cơ sở. Từ khi trang web tinhdoanphuyen.org.vn đi vào hoạt động, các đơn vị tiết kiệm được khoản kinh phí này.

Bên cạnh đó, trong thời gian qua, Tỉnh Đoàn Phú Yên còn tổ chức họp trực tuyến nên công việc chỉ đạo, lãnh đạo được xuyên suốt và nhanh chóng. Đến nay, Tỉnh Đoàn Phú Yên đã tiến hành thử nghiệm 4 cuộc họp trực tuyến, không chỉ mang lại hiệu quả cao mà còn giúp cán bộ Đoàn cơ sở tiết kiệm chi phí đi lại.

 “Trang web là một công trình thanh niên, một trong những hành động thiết thực của tuổi trẻ Phú Yên về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo tinh thần của cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” - Bí thư Tỉnh Đoàn Phú Yên Trần Hữu Thế nói.