Bạn có các tập tin tài liệu dạng MS Word, Excel và muốn chuyển đổi sang định dạng file nén PDF để phục vụ việc thuyết trình hoặc tạo tập tài liệu dạng eBook? Có rất nhiều chương trình hỗ trợ cho phép bạn chuyển đổi từ MS Office sang PDF và ngược lại, nhưng sự kết hợp giữa hai chương trình Adobe Acrobat và MS Office có thể tạo file PDF với dung lượng nhỏ nhất.

Chọn máy in để tạo tập tin PDF hay tài liệu dạng eBook.

 

Trước tiên, bạn vào http://www.adobe.com/support/downloads/thankyou.jsp?ftpID=647&fileID=647 để tải chương trình Adobe Distiller 4.0 về máy. Dung lượng khoảng 2,9Mb.

Sau khi chương trình được cài đặt xong, sẽ có thêm một máy in Acrobat Distiller trong phần chọn máy in của bạn.

Bây giờ, bạn có thể tạo ra tập tin PDF như sau:

Chạy MS Word, nhấp chuột vào menu File/Open để mở tập tin Word cần chuyển đổi sang PDF.

Nhấp chuột vào menu File/Print, hộp thoại Print mở ra, bạn chọn máy in là Acrobat Distiller rồi nhấn nút Properties bên cạnh.

Trong hộp thoại Acrobat Distiller Properties mở ra, bạn làm việc với 4 thẻ sau:

Thẻ Paper:  chọn A4.

Thẻ Graphics, bạn chọn 72 dpi, bạn nhớ không đánh dấu chọn vào hai mục Print as a negative image và Print as a mirror image, các mục còn lại giữ nguyên.

Thẻ Post Script: chọn Post Script (optimize for portaility ADSC) nhằm không làm lệch dấu chữ Việt.

Thẻ Adobe PDF Settings: chọn Print (nếu muốn tạo file PDF và sau này in ra giấy thật), hoặc chọn eBook (nếu muốn tạo file PDF chỉ dùng để đọc mà thôi).

Làm xong bạn nhấn OK.

Trở lại hộp thoại Print, ở mục Scale to paper size nằm ở góc dưới phải hộp thoại, bạn chọn A4, nhấn OK và đặt tên file PDF xuất ra. Vậy là việc chuyển file sang định dạng PDF của bạn đã hoàn tất.

PHÚ VINH