Thay vì phải vất vả lục hàng chồng hồ sơ, sổ sách khi muốn tra cứu thông tin về một sinh viên nào đó, thạc sĩ Võ Nguyên Hòa (Trường Đại học Phú Yên) và các sinh viên của anh đã thực hiện một phần mềm tra cứu trên máy tính. Bây giờ, chỉ cần vài cái click chuột, hồ sơ của một sinh viên sẽ hiện ra đầy đủ.
THẦY TRÒ CÙNG THỰC HIỆN
Giao diện phần mềm Quản lý đoàn viên, sinh viên
Ngay từ sau khi tốt nghiệp khoa Điện tử của Trường ĐH Tự nhiên TP Hồ Chí Minh (2001) về công tác tại Trường Cao đẳng Sư phạm Phú Yên (bây giờ là ĐH Phú Yên), Võ Nguyên Hòa đã tham gia công tác Đoàn trường. “Trường mỗi năm có trên 1.000 sinh viên, nghĩa là cũng từng ấy đoàn viên tham gia sinh hoạt. Nhìn thấy cán bộ Đoàn trường mỗi lần cần thông tin gì đó của đoàn viên là phải lục lọi hàng chồng hồ sơ rất vất vả, tôi nghĩ đến việc phải làm gì đó để “giải quyết” được khó khăn này” – Hòa nhớ lại.
Tuy nhiên, vì là “lính mới”, lại dành thời gian cho công tác chuyên môn, rồi sau đó đi học sau đại học nên Võ Nguyên Hòa chưa thực hiện được ý tưởng của mình. Cho đến khi bảo vệ thành công luận văn thạc sĩ (tháng 6/2006), Hòa mới triển khai ý tưởng ấp ủ của anh bằng việc “tặng” cho sinh viên Nguyễn Thành Đa (hiện đang là sinh viên lớp Cao đẳng Tin học hệ chuyên tu) làm đề tài khóa luận và anh là người trực tiếp hướng dẫn. “Vì đây là đề tài về sinh viên nên tôi muốn để chính sinh viên thực hiện, còn mình chỉ là người hướng dẫn và hoàn thiện thêm” – anh cho biết.
Chừng hơn 1 tháng hai thầy trò triển khai, phần mềm hoàn thành và được đưa vào ứng dụng thử nghiệm ngay để quản lý đoàn viên trong Đoàn trường. Phần mềm đã tỏ ra có nhiều tiện ích: Tìm kiếm nhanh chóng thông tin cá nhân của đoàn viên, sinh viên của bất kỳ khóa học nào theo mã hoặc theo tên đoàn viên, chỉ sau vài cái click chuột; Tra cứu khen thưởng, kỷ luật đoàn viên, sinh viên theo từng Đoàn khoa hoặc từng năm học; Thống kê nhanh chóng số lượng đoàn viên, sinh viên theo xếp loại... “Nói chung là phần mềm đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản về quản lý hồ sơ đoàn viên, sinh viên; “giải thoát” được cách tìm kiếm cơ học, vừa vất vả vừa tốn thời gian trước đây” – Võ Nguyên Hòa cho biết.
ĐANG LÀM PHIÊN BẢN 2
Thạc sĩ Võ Nguyên Hòa đang hướng dẫn việc nhập dữ liệu cho chương trình Quản lý đoàn viên - sinh viên - Ảnh: D.T.XUÂN
Tuy nhiên, hạn chế lớn nhất của phần mềm này là độ bảo mật. “Khi viết phần mềm này, Nguyễn Thành Đa mới là học viên trung cấp nên anh chưa có nhiều kinh nghiệm lắm trong lập trình. Tôi cũng khó có thể can thiệp sâu vào chương trình vì sẽ phá vỡ toàn bộ công trình của học viên nên chỉ sửa một số chi tiết cần thiết để phần mềm hoạt động được. Phần mềm này vì thế tuy ứng dụng được, nhưng nếu ai đó có hiểu biết về lập trình thì có thể phá được ngay vì tính bảo mật mã nguồn rất kém. Để có thể ứng dụng rộng rãi hơn, chắc chắn hơn, hiện tôi đang hướng dẫn cho một sinh viên khác hệ cao đẳng chính quy thực hiện phiên bản 2 của phần mềm này” – thạc sĩ Võ Nguyên Hòa nói.
Theo anh, phiên bản 2 này sẽ hoàn thành vào cuối tháng 6 và có thể sẽ được đưa vào trang web của Đại học Phú Yên (đang xây dựng, sắp hoàn thiện) để quản lý lượng sinh viên được dự báo sẽ đến mức vài ngàn trong năm học tới. Theo Võ Nguyên Hòa, chỉ cần sửa vài đoạn code trong lập trình thì phiên bản 2, với độ bảo mật tốt, sẽ có thể ứng dụng để quản lý nhân sự của toàn trường Đại học Phú Yên và cũng có thể sử dụng cho bất cứ đơn vị nào có số lượng nhân sự lớn đến hàng nghìn người.
QUỐC THANH
