Hiện nay, có khá nhiều phần mềm giúp chuyển đổi file PDF sang Word. Tuy nhiên, các phần mềm này chỉ hỗ trợ tốt file PDF tiếng Anh, còn với file PDF tiếng Việt sau khi chuyển đổi phần nội dung hay bị lỗi font. Khắc phục vấn đề này bằng cách thực hiện các bước sau:

Giao diện của phần mềm PDF Password Remover.

 

Bước 1: Gỡ bỏ những giới hạn

Thông thường, người tạo file PDF sẽ đặt một số thiết lập bảo mật nhằm hạn chế không cho sửa đổi nội dung, in ấn, rút trích thông tin... Do vậy, trước khi chuyển đổi, bạn cần kiểm tra xem file PDF có bị giới hạn các tính năng trên hay không bằng cách mở xem file PDF với phần mềm chuyên dụng như PDF–XChange Viewer.

Từ giao diện chính của PDF–XChange Viewer, nhấp chọn menu File/Document Properties (Ctrl+D). Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn mục Security, trong Document Permission Detail có chữ Not Allowed có nghĩa là chức năng đó đã bị giới hạn. Bạn cần phải gỡ bỏ các giới hạn này bằng cách sử dụng tiện ích PDF Password Remover 3. Bạn có thể mua hoặc tải phần mềm tại http://www.verypdf.com/pwdremover/pwdremover.exe.

Sau khi chạy chương trình PDF Password Remover 3.0, trên giao diện chính, bạn nhấn nút Open PDF, chọn file PDF muốn gỡ bỏ các giới hạn. Ngay tức thì, hộp thoại Save As xuất hiện, bạn gõ vào tên bất kỳ rồi nhấn Save để lưu file kết quả.

Bước 2: Xác định các font sử dụng trong file PDF

Khi đã chuyển đổi sang Word, nếu không có font thích hợp để xem, các ký tự sẽ hiển thị “không đúng”, bị sai dấu... dẫn đến việc bạn không đọc được nội dung và cho rằng kết quả chuyển đổi đã thất bại. Để biết file PDF sử dụng các font nào, bạn mở file PDF với PDF–XChange Viewer, vào menu File/Document Properties, chọn mục Fonts trong hộp thoại. Tất cả các font sử dụng trong file PDF sẽ được liệt kê ở khung bên cạnh. Bạn tìm những font này và cài đặt chúng vào Windows.

Thực hiện Browse đưa file lên Web để nhận file Word từ địa chỉ Email.

 

Bước 3: Chuyển đổi file PDF sang Word với dịch vụ trực tuyến miễn phí PDFtoWord

Bạn truy cập vào trang chủ http://www.pdftoword.com/, nhấn nút Browse chọn file PDF nếu muốn chuyển đổi định dạng. Tiếp đến, tại mục Convert PDF file to, bạn đánh chọn mục .DOC.

Sau cùng, gõ địa chỉ email (để nhận file Word kết quả) vào ô Email file to rồi nhấn Convert. Lúc này, dịch vụ sẽ upload file lên server và chuyển đổi định dạng. Khi thấy thông báo Your file is Converting xuất hiện, bạn truy cập vào hộp mail để nhận file Word kết quả.

Nếu đã bổ sung đầy đủ các font ở bước 2 thì bây giờ bạn có thể xem nội dung bên trong file Word mà không bị lỗi font. Còn nếu ở bước 2 bạn không tìm và cài đặt được font thích hợp, bạn cần xác định xem font cần tìm thuộc bảng mã nào. Sau đó, sử dụng công cụ chuyển mã có trong phần mềm Unikey để chuyển đổi bảng mã sang Unicode hay VNI.                   

N.MINH (tổng hợp)