Từ đầu quý II/2009, các cơ quan quản lý nhà nước các cấp ở Phú Yên phải sử dụng email trong công việc theo chỉ thị của UBND tỉnh. Báo Phú Yên trao đổi với ông Lê Tỷ Khánh, Giám đốc Trung tâm Tích hợp dữ liệu (Sở Thông tin - Truyền thông Phú Yên) xung quanh vấn đề này.

Tập huấn khai thác thông tin sở hữu trí tuệ  - Ảnh: MINH NGUYỆT

 

* Xin ông cho biết sự chuẩn bị về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cho việc triển khai sử dụng mail trong công việc như thế nào?

- Trước đây triển khai chương trình ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động của các cơ quan nhà nước theo Đề án 112 của Chính phủ, tỉnh Phú Yên đã thành lập Trung tâm Tích hợp cơ sở dữ liệu thuộc Văn phòng UBND tỉnh Phú Yên, lắp đặt cụm máy chủ trung tâm và mạng WAN đến các sở ban ngành huyện thành phố trong tỉnh, lắp đặt đường cáp truyền số liệu chuyên dùng trên nền tảng đó Chính phủ và tỉnh đã triển khai, xây dựng quy chế đưa vào hoạt động ổn định chương trình thư điện tử (email) phục vụ quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh có định dạng xxx@phuyen.gov.vn. Khi Đề án 112 dừng, Bộ Thông tin - Truyền thông cắt đường cáp của mạng truyền số liệu chuyên dùng ở các tỉnh, trong đó có Phú Yên. Thực hiện theo Nghị định 64 Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, Giám đốc Sở Thông tin - Truyền thông chỉ đạo Trung tâm Tích hợp dữ liệu (được thành lập trên cơ sở tách Trung tâm Tin học và Công báo thuộc Văn phòng UBND tỉnh) tạm thời khôi phục lại chương trình thư điện tử bằng cách thuê đường truyền ADSL tốc độ cao có cấp phát IP tĩnh, nhưng chương trình chạy không ổn định do cấu hình gặp nhiều khó khăn, tốc độ ADSL không đáp ứng nhu cầu truy cập. Vì vậy, tỉnh đã đề nghị Bộ Thông tin - Truyền thông và Cục Bưu điện Trung ương cấp phát lại đường truyền số liệu chuyên dùng phục vụ hoạt động thư điện tử. Đây là mạng truyền số liệu chuyên dùng đang lắp đặt cho các cơ quan Đảng và nhà nước, có tốc độ cao, đa dịch vụ, công nghệ hiện đại, độ an toàn và bảo mật cao. Bên cạnh đó, Giám đốc sở cũng giao Trung tâm Tích hợp dữ liệu phối hợp với Phòng Quản lý CNTT, Trung tâm CNTT và Truyền thông thuộc sở lập tiểu dự án nâng cấp phần mềm hệ thống email năm 2009 với kinh phí khoảng 100 triệu đồng từ nguồn vốn trung ương.

* Triển khai thực hiện chỉ thị này tại Phú Yên gặp những thuận lợi và khó khăn gì, thưa ông?

- Lâu nay, chúng ta sử dụng mail miễn phí từ các nhà cung cấp lớn như yahoo, hotmail, Gmail… nên thông tin không được cam kết bảo mật. Việc sử dụng email nội bộ giúp việc bảo mật tốt hơn. Sau khi nâng cấp, Sở Thông tin - Truyền thông sẽ tập huấn cho các đơn vị về sử dụng email, internet…

Bên cạnh những thuận lợi như có sẵn cơ sở hạ tầng, đội ngũ cán bộ đã có kinh nghiệm trong quản lý và chuyển giao, công việc triển khai này vẫn còn gặp nhiều khó khăn như hạ tầng công nghệ thông tin phải ổn định và đầu tư phù hợp với sự phát triển nhanh của lĩnh vực CNTT như hệ thống máy chủ, đường truyền, phần mềm bảo mật, tường lửa… nhưng 3 năm qua Phú Yên không được đầu tư nâng cấp cũng như đào tạo chuyên sâu cho chuyên viên quản trị mạng.

Để hệ thống email hoạt động ổn định, đảm bảo phục vụ nhu cầu cho tất cả cán bộ công chức ở Phú Yên, cần đầu tư ít nhất một đường truyền cáp quang tốc độ 2MB, 3 máy chủ  mạnh có khả năng tự khởi động hệ thống dự phòng khi máy chủ chính bị sự cố và một số thiết bị mạng. 

* Theo ông, sử dụng hệ thống thư điện tử mang lại những thuận lợi gì?

- Mục tiêu của việc ứng dụng CNTT là từng bước đưa ứng dụng CNTT vào trong các hoạt động của các cơ quan nhà nước, gắn với quá trình cải cách hành chính nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của chính quyền các cấp, giúp cho người dân và doanh nghiệp giao tiếp với các cơ quan nhà nước nhanh chóng, thuận lợi, tiết kiệm, hiệu quả. Theo chỉ thị của UBND tỉnh Phú Yên, các loại thông tin được trao đổi qua hệ thống thư điện tử gồm: Lịch công tác của cơ quan, các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ các cuộc họp, những văn bản gửi đến các cơ quan để biết, để báo cáo (trừ những văn bản mật theo quy định nhà nước và những nơi đã triển khai các hệ thống thông tin điện tử khác hỗ trợ). Khuyến khích gửi, nhận qua mail các loại văn bản: Thư mời, công văn, báo cáo các cấp, những thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo và các văn bản khác. Những văn bản được chuyển qua hệ thống thư điện tử phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa các cơ quan nhà nước và cơ quan gửi không phải gửi thêm văn bản giấy.

* Để thực hiện tốt việc sử dụng email trong công việc, các đơn vị cần phải làm gì, thưa ông?

- Cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước phải nhận thức đúng lợi ích và tận dụng tối đa hiệu quả của hệ thống thư điện tử trong công việc; tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình sử dụng hệ thống thư điện tử, quy chế sử dụng hộp thư điện tử của cơ quan và các quy định có liên quan khác. Điều quan trọng là thủ trưởng các cơ quan nhà nước các cấp phải nhận thức đúng lợi ích của hệ thống thư điện tử trong công việc, từng bước ứng dụng hệ thống thư điện tử và các hệ thống thông tin khác trong quản lý, điều hành; gương mẫu trong việc thực hiện ứng dụng hệ thống thư điện tử trong công việc. Bên cạnh đó, thủ trưởng cơ quan cần chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý bảo đảm các điều kiện triển khai sử dụng hiệu quả hệ thống thư điện tử; thường xuyên kiểm tra, đánh giá việc sử dụng thư điện tử của cán bộ, công chức, viên chức trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động.

* Xin cảm ơn ông!

MINH CHÂU (thực hiện)