“Chương trình hỗ trợ tổng hợp số liệu phổ cập giáo dục phổ thông cấp huyện” của ông Lưu Vĩnh Đức, Phó trưởng phòng Giáo dục – Đào tạo huyện Đông Hòa, đã được công nhận và đưa vào ứng dụng thực tiễn đạt hiệu quả.
THAY THẾ GHI CHÉP VÀ TỔNG HỢP THỦ CÔNG
Ông Lưu Vĩnh Đức, tác giả “Chương trình hỗ trợ tổng hợp số liệu phổ cập giáo dục phổ thông cấp huyện” – Ảnh: T.HỘI
Một khó khăn trong công tác phổ cập giáo dục (PCGD) thời gian qua là có quá nhiều tiêu chuẩn, số liệu khá phức tạp, dễ nhầm lẫn nếu thực hiện tính toán, tổng hợp bằng phương pháp ghi chép. “Chính điều đó khiến tôi ấp ủ ý tưởng nghiên cứu chương trình hỗ trợ tổng hợp số liệu PCGD dựa trên các phần mềm vi tính, với mong muốn chương trình thay thế hoàn toàn việc ghi chép và tổng hợp các biểu mẫu phổ cập”.
Đầu năm 2007, sau khi đề tài này được Hội đồng Khoa học huyện Đông Hòa chấp thuận cho triển khai, ông Đức bắt tay vào việc. Sau giờ hành chính, ông Đức đã dành nhiều thời gian để nghiên cứu, viết chương trình trên chiếc máy tính cũ. Điều khá bất ngờ là ông không phải giáo viên Tin học, mà là giáo viên Toán. Nhưng với quyết tâm, kiên trì, nỗ lực và đặc biệt là niềm tin, ông đã “mày mò” làm nên chương trình. “Tôi cũng có ít vốn liếng về Tin học nên mới quyết tâm làm. Nhiều khi bí, tôi phải “nhờ vả” một số anh em dạy Tin học hoặc nhờ... con chỉ giúp” – ông bộc bạch.
Sau hơn nửa năm bắt tay nghiên cứu, tháng 7/2007, ông Lưu Vĩnh Đức công bố “Chương trình hỗ trợ tổng hợp số liệu phổ cập giáo dục phổ thông cấp huyện”. Chương trình được ông thiết kế trên bảng tính Microsoft Excel bằng phương pháp liên kết các file, sheet và sử dụng các hàm tính toán của Microsoft Excel, lập trình từ các số liệu của sổ phổ cập; thực hiện tổng hợp, đánh giá các tiêu chuẩn và số liệu có liên quan, biểu thống kê quy định từ cấp trường, xã đến cấp huyện.
Khi sử dụng “Chương trình hỗ trợ tổng hợp số liệu phổ cập giáo dục phổ thông cấp huyện”, chỉ yêu cầu người sử dụng nhập các dữ kiện về họ tên, chỗ ở, trình độ văn hóa... Chương trình hỗ trợ khá hiệu quả đối với cả hai loại “đối tượng”: đơn vị chưa nhập dữ liệu PCGD bằng máy vi tính và đơn vị đã nhập liệu hoàn tất bằng máy tính. Với những đơn vị chưa thực hiện danh sách từng độ tuổi của sổ phổ cập trên máy vi tính thì đếm các số liệu chi tiết về độ tuổi đó rồi ghi vào các ô thống kê mà chương trình đã lập sẵn; chương trình tự tính toán các số liệu tiếp theo, đồng thời đánh giá các chuẩn quy định và đưa ra kết quả chính xác của từng trường, từng thôn, từng xã và cả huyện. Với các đơn vị đã nhập dữ liệu danh sách từng độ tuổi phổ cập, thì chương trình đã chuẩn bị sẵn cho mỗi độ tuổi một trang bảng tính giống hệt như một trang của sổ phổ cập; người sử dụng chỉ cần nhập trang bảng tính các số liệu có liên quan từng đối tượng học sinh, (họ tên, ngày sinh, nam, nữ...) chương trình sẽ tự động đếm, tính toán, đánh giá so sánh các tiêu chuẩn quy định.
ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ
Tháng 12/2007, sau khi đề tài được Hội đồng Giáo dục huyện và Sở Khoa học - Công nghệ tỉnh Phú Yên nghiệm thu, cho phép đưa áp dụng thí điểm tại 3 trường: Tiểu học số 1 Hòa Tân Đông, THCS Quang Trung và THCS Tôn Đức Thắng. Kết quả, các số liệu tổng hợp mà chương trình thực hiện được kiểm nghiệm là hoàn toàn chính xác, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, tránh những sai sót thường gặp khi làm tổng hợp bằng thủ công. Cán bộ làm công tác phổ cập ở các trường nói trên nhận xét rằng chương trình là trợ thủ đắc lực của họ, chỉ cần có trình độ tin học căn bản là sử dụng dễ dàng.
Ông Lưu Vĩnh Đức còn hoạch toán lợi ích về kinh tế của chương trình: “Hiện nay, theo Thông tư số 412-TT/UBND của UBND tỉnh Phú Yên, thì mỗi xã có một cán bộ chuyên trách PCGD tiểu học và một cán bộ chuyên trách PCGD THCS và THPT. Nếu ứng dụng chương trình này thì mỗi xã có thể bớt được 1 cán bộ chuyên trách công tác PCGD, nghĩa là toàn huyện Đông Hòa có thể tinh giảm được 10 cán bộ chuyên trách này nếu áp dụng chương trình của tôi, tiết kiệm ngân sách chi trả cho công tác PCGD 180 triệu đồng/tháng (bình quân lương mỗi cán bộ chuyên trách là 1,5 triệu đồng/tháng). Tôi hy vọng Sở Giáo dục - Đào tạo tỉnh Phú Yên cho phép mở rộng ứng dụng chương trình này trên phạm vi toàn tỉnh”.
LÊ THANH HỘI
