Nhằm giúp công tác tuyển sinh đầu cấp và chuyển trường thuận lợi hơn, rút ngắn thời gian cho các trường và phụ huynh học sinh; đồng thời đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính, nâng cao mức độ phục vụ công, Sở GD-ĐT Phú Yên đã triển khai đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý trực tuyến công tác tuyển sinh đầu cấp và công tác chuyển trường”. Đây là đề tài khoa học cấp ngành, có tính thực tiễn cao.

 Thiết thực, hữu dụng

Công tác tuyển sinh và công tác chuyển trường là một việc làm thường xuyên hàng năm của ngành Giáo dục. Cấp sở được phân công phụ trách quản lý bậc THPT, còn bậc THCS, mầm non và tiểu học được giao cho cấp phòng GD-ĐT. Từ trước đến nay, toàn bộ quá trình đăng ký, giao - nhận hồ sơ, xét tuyển… phần lớn đều thực hiện theo cách truyền thống, thủ công. Trong khi đó, việc ứng dụng tuyển sinh đầu cấp trực tuyến hiện nay mới chỉ được áp dụng tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.

Nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác quản lý tuyển sinh và chuyển trường là thiết thực, đáp ứng nhu cầu của các trường và phụ huynh học sinh, từ tháng 1/2017, Sở GD-ĐT đã triển khai đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý trực tuyến công tác tuyển sinh đầu cấp và công tác chuyển trường”. Đây là một đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành, do Phó Giám đốc Sở GD-ĐT Phú Yên Ngô Ngọc Thư làm chủ nhiệm với sự góp sức của 7 thành viên thuộc 3 phòng chức năng của sở. 

Thầy Thư chia sẻ: “Công tác tuyển sinh đầu cấp được thực hiện trực tuyến, đồng bộ trên mạng internet sẽ giúp cho cán bộ quản lý từ trường, đến phòng, sở quản lý công tác tuyển sinh đầu cấp một cách liên thông. Bên cạnh đó, giải pháp này sẽ cung cấp thông tin cho học sinh để lựa chọn trường vừa sức, giảm thiểu thời gian đi lại cho phụ huynh học sinh trong công tác tuyển sinh, góp phần tăng cường tính công khai, minh bạch trong giáo dục. Việc quản lý học sinh trái tuyến, phân luồng học sinh cũng dễ dàng hơn…”.

Theo Phó Trưởng Phòng Khoa học và công nghệ thông tin (Sở GD-ĐT) Lê An Pha, chương trình sử dụng bộ công cụ của nước ngoài có tính bảo mật rất cao. Phần mềm web phục vụ công tác quản lý tuyển sinh và chuyển trường có nhiều khả năng như: quản lý các quy trình tuyển sinh và chuyển trường trên mạng internet; truy vấn, thống kê, kết xuất dữ liệu quản lý theo từng mức độ phân quyền khác nhau; đạt mức độ 4 dịch vụ công trực tuyến…

Ban chủ nhiệm đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý trực tuyến công tác tuyển sinh đầu cấp và công tác chuyển trường” thuyết trình trước Hội đồng nghiệm thu - Ảnh: HÀ MY

“Các trường THCS sẽ có nhiệm vụ nhập hồ sơ của học sinh, các trường THPT trên cơ sở kế thừa dữ liệu để triển khai các bước tiếp theo trong quy trình thi và xét tuyển. Số liệu thí sinh đăng ký nguyện vọng 1, 2 vào các trường THPT sẽ được cập nhật liên tục trên trang web của Sở GD-ĐT để học sinh và phụ huynh có cái nhìn bao quát, điều chỉnh nguyện vọng, chọn trường vừa sức. Phần mềm này cũng sẽ giúp Sở GD-ĐT quản lý được toàn bộ dữ liệu tuyển sinh đầu vào lớp 10 của các trường trong tỉnh”, ông Pha bộc bạch.

Hướng phát triển tốt

Chỉ sau 6 tháng triển khai, đề tài đã hoàn thành và kịp đưa vào thử nghiệm trong tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2017-2018. Thầy Cao Sĩ Dũng, Phó Hiệu trưởng Trường THPT chuyên Lương Văn Chánh, cho hay: “Cùng với các trường trong tỉnh, Trường THPT chuyên Lương Văn Chánh đã sử dụng phần mềm quản lý trực tuyến công tác tuyển sinh đầu cấp của Sở GD-ĐT trong đợt tuyển sinh lớp 10 năm học 2017-2018. Qua quá trình sử dụng, chúng tôi nhận thấy các thao tác trên phần mềm rất dễ dàng; xuất các file dữ liệu nhanh chóng; giúp công tác tuyển sinh lớp 10 trở nên nhanh chóng, nhẹ nhàng. Số liệu về nguyện vọng của thí sinh đăng ký vào các trường THPT rất cụ thể, giúp các trường chủ động trong công tác tuyển sinh. Ngoài ra, phần mềm còn giúp học sinh dễ dàng kiểm tra thông tin hồ sơ để báo cho các trường điều chỉnh khi có sai sót và tra cứu điểm tuyển sinh nhanh chóng”.

 Anh Phạm Ý Thiên, Trưởng Phòng Quản lý công nghệ thông tin (Sở TT-TT Phú Yên) cho rằng: “Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý trực tuyến công tác tuyển sinh đầu cấp và công tác chuyển trường” có ý nghĩa khoa học và thực tiễn cao. Không chỉ góp phần cải tiến công tác tuyển sinh và chuyển trường theo hướng công nghệ hóa, giúp cho việc quản lý công tác này có hệ thống và thuận tiện, hạn chế tiêu cực, đề tài này còn góp phần cung cấp dịch vụ công trực tuyến, hiện đại hóa nền hành chính của tỉnh. Các giải pháp thực hiện đề tài rất khoa học; tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm cụ thể, rõ ràng. Tuy nhiên, Ban chủ nhiệm đề tài cần đánh giá năng lực xử lý của hệ thống cũng như đưa ra các giải pháp cụ thể trong bảo mật để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định”. 

HÀ MY