Ngày 17/4, thông tin từ Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết cơ quan này vừa có văn bản gửi ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố, hướng dẫn chi tiết về việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và tổng hợp số liệu diện tích tự nhiên khi cả nước đang sắp xếp lại đơn vị hành chính các cấp.

Quá trình chỉnh lý các tài liệu trên phải được thực hiện song song với việc cập nhật dữ liệu đất đai. Ảnh: TTXVN

Theo đó, các địa phương cần khẩn trương rà soát và chỉnh lý đầy đủ các tài liệu như: Bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ địa chính và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở trên từng địa phương.

Quá trình chỉnh lý các tài liệu trên phải được thực hiện song song với việc cập nhật dữ liệu đất đai, nhằm bảo đảm thông tin chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý nhà nước và nhu cầu của người dân, doanh nghiệp.

Cùng với đó, Bộ Nông nghiệp và Môi trường lưu ý việc chỉnh lý hồ sơ địa chính do sắp xếp lại đơn vị hành chính phải được đồng bộ với việc giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất, nhằm tránh ách tắc, tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp.

Bộ này cũng đề cập quy định cụ thể về cách xác định kinh tuyến trục, số thứ tự tờ bản đồ và cách ghi chú thông tin địa giới hành chính sau sắp xếp. Trong trường hợp phát sinh thay đổi, các địa phương phải chủ động thực hiện chỉnh lý bản đồ, sổ sách, cơ sở dữ liệu theo đúng quy định pháp luật.

Về công tác bảo quản và bàn giao hồ sơ địa chính, các địa phương cần chỉ đạo rà soát, thống kê đầy đủ hồ sơ, sổ sách và tài liệu dạng giấy hiện đang lưu trữ, chuẩn bị sẵn sàng cho việc bàn giao cho đơn vị hành chính mới, nhằm tránh thất lạc tài liệu, bảo đảm tính liên tục, minh bạch trong quản lý.

Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do cấp huyện lập, các địa phương ngay sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, cần nhanh chóng bàn giao cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để lưu trữ và phục vụ tra cứu khi cần thiết.

Với hồ sơ địa chính điện tử, các địa phương tiếp tục quản lý, vận hành ổn định cơ sở dữ liệu đất đai, đảm bảo phục vụ tốt cho người dân và doanh nghiệp.

Về số liệu diện tích của các đơn vị hành chính sau sắp xếp, các địa phương sẽ căn cứ trên kết quả kiểm kê đất đai năm 2024, nhằm bảo đảm phản ánh khách quan, đầy đủ thực trạng quản lý và sử dụng đất đai tại địa phương.

Trên tinh thần đó, ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nghiêm túc triển khai, chỉ đạo thực hiện đồng bộ, kịp thời; các địa phương chủ động phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Môi trường để kịp thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.