Giải pháp quản trị tài chính nội bộ bệnh viện vừa được VietinBank giới thiệu đến lãnh đạo, cán bộ quản lý ngành Y tế Phú Yên. Đây được xem là công cụ cần thiết nhằm cảnh báo sớm tình hình sức khoẻ tài chính bệnh viện, giúp các nhà quản lý tối ưu hóa nguồn lực và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.

Phó Giám đốc Bệnh viện Đa khoa Phú Yên Đào Quang Thanh (trái) chia sẻ về quá trình triển khai HFS tại bệnh viện. Ảnh: LÊ HẢO

Giải pháp cần thiết

Tại hội nghị giới thiệu Giải pháp quản trị tài chính nội bộ bệnh viện (Hospital Financial System - HFS) do Sở Y tế phối hợp với VietinBank tổ chức mới đây, BSCKII Phạm Minh Hữu, Giám đốc Sở Y tế cho biết: Thời gian qua, bên cạnh những chuyển biến tích cực khi thực hiện tự chủ tài chính tại các bệnh viện công lập, điều đáng lo ngại là một số bệnh viện đã gặp không ít khó khăn trong quá trình quản lý tài chính. Cụ thể là hoạt động giám sát, đánh giá nguồn thu, chi tài chính nhằm hỗ trợ giám đốc các bệnh viện ra quyết định liên quan đến tài chính còn có sự khác biệt giữa các bệnh viện với nhau, thậm chí bị thâm hụt tài chính do mất cân đối giữa thu và chi nhưng chưa được bệnh viện phát hiện kịp thời. Bên cạnh đó, hàng loạt thách thức đặt ra với các giám đốc bệnh viện như làm thế nào để quản lý dòng tiền hiệu quả; làm thế nào nhận được cảnh báo sớm các công nợ phải và sẽ trả, lương và tạm ứng nhân viên; làm thế nào để phát triển kỹ thuật chuyên sâu đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế trong đầu tư y tế; làm thế nào nâng cao đời sống nhân viên y tế trong tình hình mới…

Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn trên, Sở Y tế đã phối hợp cùng VietinBank tổ chức khóa bồi dưỡng đặc biệt chuyên đề về quản lý tài chính dành cho giám đốc bệnh viện, đồng thời đề xuất với ngân hàng này hỗ trợ xây dựng công cụ HFS.

Theo Giám đốc Sở Y tế Phạm Minh Hữu, hệ thống tài chính bệnh viện trước đây chủ yếu quản lý thủ công hoặc bằng phần mềm riêng lẻ, thiếu sự liên kết và tính tổng thể. HFS ra đời nhằm giải quyết những hạn chế này, giúp các bệnh viện có cái nhìn toàn diện và khoa học hơn về tài chính. “Trong bối cảnh các bệnh viện ngày càng phải tự chủ tài chính, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý là điều tất yếu”, Giám đốc Sở Y tế nói.

Đại diện VietinBank cho biết HFS tích hợp các chức năng quản lý thu chi, công nợ, và báo cáo tài chính, giúp bệnh viện theo dõi và kiểm soát dòng tiền hiệu quả. Hệ thống này tự động hóa quy trình thanh toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán. Ngoài ra, HFS cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời. Từ đó giúp các bệnh viện quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành

“VietinBank là ngân hàng đầu tiên triển khai HFS, được nhiều bệnh viện lớn như Bệnh viện Nhi đồng 1, Bệnh viện Ung bướu TP Hồ Chí Minh, Bệnh viện Đa khoa Củ Chi, Bệnh viện Mắt TP Hồ Chí Minh… đưa vào sử dụng và đánh giá cao. Với giải pháp này, VietinBank mong muốn góp phần tạo ra một tấm lá chắn vững chắc bảo vệ bệnh viện trước những rủi ro trong công tác quản trị tài chính, nâng cao hiệu quả tài chính của bệnh viện, giúp các bác sĩ có thêm thời gian để tập trung vào công tác chuyên môn và sứ mệnh bảo vệ sức khỏe cộng đồng”, ông Hoàng Anh Minh, Giám đốc VietinBank Phú Yên chia sẻ.

Hiện Bệnh viện Đa khoa tỉnh đang phối hợp với VietinBank Phú Yên triển khai thí điểm HFS. Ông Đào Quang Thanh, Phó Giám đốc Bệnh viện Đa khoa tỉnh cho biết: Trước đây, việc tổng hợp báo cáo tài chính mất rất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Với HFS, bệnh viện có thể theo dõi tình hình thu chi, dự báo nguồn lực cần thiết, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.

Theo ông Đào Quang Thanh, giải pháp này rất cần cho công tác quản trị tài chính nội bộ để phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động của bệnh viện, nhất là khi các bệnh viện phải chuyển đổi sang mô hình tự chủ tài chính. HFS cũng giúp xác định được hiệu quả hoạt động của từng khoa, phòng; thay vì chỉ đánh giá về chỉ tiêu số lượt khám, số bệnh nhân như lâu nay.

Hiện Bệnh viện Đa khoa tỉnh đang phối hợp với VietinBank Phú Yên triển khai thí điểm, vừa làm vừa chỉnh sửa để tối ưu hóa hệ thống, đảm bảo phù hợp với đặc thù tài chính của đơn vị y tế công lập.

Việc triển khai HFS không chỉ giúp các bệnh viện kiểm soát tài chính tốt hơn mà còn góp phần minh bạch hóa quản lý y tế. Trong bối cảnh ngành Y tế đang chuyển đổi mạnh mẽ theo hướng tự chủ tài chính, đây được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực. Theo kế hoạch, các đơn vị trong ngành Y tế Phú Yên sẽ tiếp tục nghiên cứu, đánh giá hiệu quả của HFS, trình Sở Y tế kế hoạch triển khai trong thời gian tới. VietinBank cũng cam kết tiếp tục cải tiến hệ thống để đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tế của các bệnh viện.