Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân, từ năm 2015, cơ quan thuế các cấp sẽ cấp mã số cho người phụ thuộc của người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Mã số này dùng để làm căn cứ cho việc giảm trừ gia cảnh.

Ông Công Văn Lãnh, Phó cục trưởng Cục Thuế Phú Yên cho biết, trước đây, khi chưa cấp mã số thuế cho người phụ thuộc, nhiều trường hợp một người phụ thuộc được nhiều người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh, dẫn đến việc một người phụ thuộc được xét giảm trừ gia cảnh cho nhiều người nộp thuế tại cùng một thời điểm tính thuế. Để hạn chế tình trạng này, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 111/2013/TT-BTC, trong đó quy định “người nộp thuế có thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công từ 9 triệu đồng/tháng trở xuống không phải khai người phụ thuộc. Người nộp thuế có thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công trên 9 triệu đồng/tháng để được giảm trừ gia cảnh thì phải đăng ký, khai cấp mã số thuế cho người phụ thuộc. Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế. Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế...”. Điều này đồng nghĩa với việc chỉ khi nào người phụ thuộc có mã số thuế thì mới được tính giảm trừ gia cảnh.

Để kịp thời cấp mã số thuế cho người phụ thuộc, phục vụ công tác quyết toán thuế TNCN năm 2014, mới đây, Tổng cục Thuế đã nâng cấp các ứng dụng hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 3.3.0; khai thuế qua mạng (iHTKK) phiên bản 3.1.0 và quyết toán thuế thu nhập cá nhân phiên bản 3.2.0. Các ứng dụng ngầm định một số thông tin bắt buộc phải kê khai thông tin người phụ thuộc để cấp mã số thuế cho đối tượng này. Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm kê khai, rà soát thông tin về người phụ thuộc; người phụ thuộc từ 15 tuổi trở lên phải có giấy chứng minh nhân dân, còn người phụ thuộc dưới 15 tuổi khai theo giấy khai sinh.

Theo ông Công Văn Lãnh, việc kê khai cấp mã số thuế đồng loạt cho người phụ thuộc rất đơn giản. Cơ quan chi trả thu nhập có thể tổng hợp thông tin về người phụ thuộc của các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trên ứng dụng hỗ trợ kê khai mẫu 05-3/TNCN (ban hành kèm theo tờ khai quyết toán mẫu 05/TNCN) nộp cùng hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2014 cho cơ quan thuế. Hoặc cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp thông tin về người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo mẫu 16/TH (trên ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế và hỗ trợ quyết toán thuế thiết kế thêm) gửi trước thời gian quyết toán thuế TNCN năm 2014. Sau đó, cơ quan thuế sẽ tự động cấp mã số thuế cho người phụ thuộc dựa trên thông tin có sẵn tại hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh mà không yêu cầu người nộp thuế phải cung cấp thêm bất kỳ một loại giấy tờ nào khác, không làm tăng thủ tục về hồ sơ cũng như thủ tục về kê khai thuế, không gây phiền hà cho người nộp thuế…

Hiện Cục Thuế Phú Yên đang chỉ đạo các phòng chuyên môn và chi cục thuế địa phương tích cực tuyên truyền, hỗ trợ, hướng dẫn người nộp thuế kê khai các tờ khai quyết toán thuế; hướng dẫn các doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp... kê khai, thu thập thông tin và cấp mã số thuế cho người phụ thuộc trên các ứng dụng nêu trên. Dự kiến toàn tỉnh có khoảng 40.000 người cần được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc. “Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc là yêu cầu bắt buộc phải thực hiện khi quyết toán thuế TNCN năm 2014. Để việc cấp mã số thuế cho người phụ thuộc của người nộp thuế TNCN từ tiền lương, tiền công được kịp thời và tránh ùn tắc, trùng lắp, Cục Thuế Phú Yên đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công chủ động rà soát các thông tin đăng ký người phụ thuộc của người nộp thuế TNCN. Cơ quan thuế sẽ cấp toàn bộ mã số thuế cho người phụ thuộc trên địa bàn trong quý I/2015 cùng thời điểm quyết toán thuế TNCN”, ông Lãnh nói.

LÊ HẢO