Khai báo tài khoản email và xác nhận thông tin địa chỉ email của Thunderbird.

Thunderbird là dự án phát triển của Mozzila, sử dụng mã nguồn mở nên hoàn toàn miễn phí cho người sử dụng và tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau (Windows, Linux, Mac OS,…). Đây là phần mềm quản lý mail mạnh mẽ sẽ giúp bạn quản lý và đồng bộ địa chỉ email trong một phần mềm quản lý duy nhất.

Tải Thunderbird miễn phí tại trang: http://soft4all.info/free-software-download/mozilla-thunderbird-email-client-with-tabs-great-search-and-email-archiving và cài đặt tương tự như các ứng dụng của Windows.

Để thực hiện quá trình sao lưu địa chỉ email, bạn làm các bước sau:

Bước 1: Kích hoạt chế độ Remote Access và Email Server bằng cách đăng nhập vào tài khoản Gmail, rồi vào mục Settings nằm ở góc phải. Sau đó, chọn Options > Mail Settings > Forwarding and POP/IMAP và nhấn vào tùy chọn Enable POP for all mail. Tiếp đó, bấm vào mục When messages are accessed with POP keep Gmail’s copy in the Inbox, chọn keep Gmail’s copy in the Inbox. Cuối cùng, bấm Save Changes để lưu lại thay đổi.

Bước 2: Cấu hình Thunderbird. Sau khi khởi động Thunderbird lần đầu tiên, phần mềm yêu cầu bạn điền thông tin tài khoản nhưng bạn có thể chọn Cancel để thiết lập sau. Sau khi vào màn hình chính, chọn Tools > Account Settings > Account Actions để tiến hành cấu hình địa chỉ email của bạn. Điền tên đăng nhập, mật khẩu và nhấn Continue. Sau đó, hộp thoại đăng nhập sẽ mở rộng thêm tùy chọn. Bạn chọn POP- download all mesenges onto this computer, folders are local only, rồi nhấn nút Creat Account.

Bước 3: Sau khi quá trình xác nhận thông tin này hoàn tất, Thunderbird trả về giao diện chính giống như giao diện tài khoản Gmail bạn đăng nhập trên web. Thunderbird sẽ tự động tải toàn bộ các email đang có trong hộp thư của bạn. Để cập nhật những email mới nhất, bạn nhấn nút Get Mail ở góc trái để Thunderbird tải về. Mặc định, cứ 10 phút Thunderbird lại kiểm tra và tự động tải email mới (nếu có) về. Bạn có thể tùy chỉnh lại thời gian tải trong menu Tools > Account Settings.

Lưu ý: Bạn có thể gửi email mới từ Thunderbird bằng cách vào File > New > Message và thêm 1 tài khoản email khác vào mục quản lý của Thunderbird, chọn File > New > Mail Account và thực hiện như ở bước 2.           

M.HÙNG (tổng hợp)