Để cạnh tranh với những phần mềm văn phòng mở của Google Docs, Zoho, Microsoft vừa tung ra ứng dụng văn phòng trực tuyến Office Live Workspace  phiên bản beta - một dịch vụ hỗ trợ chia sẻ tài liệu trực tuyến mã nguồn mở.  Phiên bản này như một cầu nối giữa Microsoft Office và một công cụ Web Office 2.0.

Giao diện của Office Live Workspace

 

Office Live Workspace là một trong những “dịch vụ phần mềm bổ sung” cho phép bất cứ ai có tài khoản Windows Live ID có thể chia sẻ và lưu giữ tài liệu của mình trên web, bên cạnh chức năng biên dịch trực tuyến. 

Tuy cùng mục đích, nhưng sản phẩm của Microsoft có những điểm khác biệt rõ rệt so với sản phẩm của Zoho và Google. Office Live Workspace chủ yếu thiên về việc cho phép người sử dụng lưu trữ và chia sẻ tài liệu qua web, trong khi đó không chú trọng tính năng biên tập tài liệu.

Thay vì tạo tài liệu trên web và lưu giữ chúng trong ổ cứng, với Office Windows Live, người sử dụng có thể lựa chọn cài đặt các chương trình office để lưu trữ tài liệu trên web như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Nó cũng cho phép bạn xem lại tài liệu trực tuyến.

Để sử dụng dịch vụ, bạn cần có một tài khoản Windows Live ID và có thể tạo nhiều Workspace cùng lúc cho các nhóm bạn muốn cộng tác. Sau đó, bạn chỉ cần gửi thư mời đến các thành viên để có thể chia sẻ tài liệu với họ. Các thành viên trong nhóm có thể là biên tập (editor) hoặc chỉ là người xem (viewer). Việc khóa file cũng tương tự như trong Microsoft Office, với những lựa chọn thông thường như: “Open as read only” (chỉ cho phép đọc), thông báo nếu file có tồn tại và lưu file dưới một tên khác. Một thanh công cụ Office Live được cài đặt trên ứng dụng Office cho phép người sử dụng lựa chọn lưu hoặc mở tài liệu từ bất cứ Workspace được chia sẻ nào.

Microsoft cho biết, người sử dụng có thể lưu trữ trên mạng 1.000 văn bản, thậm chí nhiều hơn nữa, tùy theo kích thước file, với giới hạn dung lượng 500MB. Dịch vụ này có thể chạy trên nền trình duyệt web Internet Explorer 6.0 hoặc cao hơn với các hệ điều hành Windows XP, Windows Server 2003 và Windows Vista; hoặc trình duyệt web Firefox 2.0 trên Windows XP, Windows Server 2003 và Windows Vista hoặc Firefox 2.0 trên hệ điều hành Mac OS X 10.2.x hoặc cao hơn.

TRỌNG HẢO (dịch và tổng hợp)