Những năm qua, Sở Tư pháp đã tập trung cải cách hành chính, đơn giản hóa các thủ tục, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính liên quan trực tiếp đến người dân, doanh nghiệp, trong đó có việc cấp phiếu lý lịch tư pháp. Qua đó tạo điều kiện cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tiếp cận thuận lợi và thực hiện thủ tục hành chính với chi phí tiết kiệm nhất.

Lý lịch tư pháp (LLTP) là một trong những giấy tờ mà các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tuyển dụng yêu cầu để xác định án tích của một người. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị cũng có nhu cầu cấp phiếu LLTP để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, HTX… Chính vì vậy, số lượng yêu cầu cấp phiếu LLTP rất lớn.

Nỗ lực cải cách thủ tục hành chính

Theo quy định của Luật LLTP, có 2 loại phiếu LLTP do các cơ quan tư pháp cấp, gồm phiếu LLTP số 1 và phiếu LLTP số 2. Phiếu LLTP số 1 cấp cho các cá nhân, cơ quan, tổ chức (phiếu này cấp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam; cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị có nhu cầu cấp phiếu LLTP để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, HTX). Phiếu LLTP số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng và cấp theo yêu cầu của cá nhân để biết được nội dung về LLTP. Cũng theo quy định của Luật LLTP, phiếu LLTP số 1 sẽ không hiển thị án tích đối với những trường hợp được xóa án tích, phiếu LLTP số 2 sẽ hiển thị đầy đủ dù được xóa hay chưa.

Để phục vụ tốt hơn cho người dân, Sở Tư pháp đã chủ động rà soát và rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục cấp phiếu LLTP xuống còn 2 ngày so với theo quy định là 10 ngày hoặc 15 ngày. Chia sẻ về vấn đề này, bà Phan Thị Hoa, Phó Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: Nhận thấy nhu cầu đề nghị cấp phiếu LLTP của công dân để hoàn thiện hồ sơ xin việc hoặc thực hiện các thủ tục hành chính (TTHC) khác rất lớn, nên Sở Tư pháp luôn chú trọng đến việc rút ngắn thời gian cấp phiếu LLTP nhưng vẫn luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật. Chúng tôi hướng đến mục đích là làm sao để cấp nhanh nhất cho người có yêu cầu cấp phiếu LLTP để họ kịp thời xin việc hoặc thực hiện các TTHC khác.

Thực hiện Chỉ thị 23/CT-TTg ngày 9/7/2023 của Thủ tướng Chính phủ về việc đẩy mạnh cải cách TTHC cấp phiếu LLTP tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Công văn 4631/UBND-NC ngày 5/9/2023 về việc đẩy mạnh CCHC thủ tục cấp phiếu LLTP trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, Sở Tư pháp cũng đã có văn bản yêu cầu các sở, ngành, địa phương rà soát các thủ tục liên quan đến việc cấp phiếu LLTP. Qua rà soát, hầu hết TTHC có yêu cầu thành phần hồ sơ phiếu LLTP là phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tế. Đến nay, chỉ có 2 đơn vị đề nghị bỏ phiếu LLTP trong việc thực hiện các TTHC có liên quan đối với TTHC trong việc bổ nhiệm, cấp thẻ giám định viên tư pháp xây dựng và thủ tục báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường của hội cấp huyện, bởi trong hồ sơ đã có sơ yếu lý lịch, không cần thiết phải có phiếu LLTP.

Thời gian qua, những nỗ lực phục vụ người dân và doanh nghiệp của Sở Tư pháp được nhiều người dân, doanh nghiệp đánh giá cao. Chị Nguyễn Ngọc Hoàng Vân (phường 9, TP Tuy Hòa) chia sẻ: “Hơn 1 tháng trước, tôi xin cấp phiếu LLTP hoàn thiện hồ sơ xin việc. Khi thực hiện TTHC cấp phiếu LLTP, tôi đã được công chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp hướng dẫn rất nhiệt tình, chu đáo như tạo tài khoản và thực hiện việc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh. Sau khi nộp hồ sơ, tôi nhận được thông báo công chức đã tiếp nhận hồ sơ và thanh toán lệ phí trực tuyến trong hộp thư điện tử cá nhân. Thủ tục giải quyết rất nhanh, chuyên nghiệp, đây là điều mà bản thân tôi rất hài lòng”.

Tiếp tục cắt giảm, đơn giản hóa

Theo Phó Giám đốc Sở Tư pháp Phan Thị Hoa, qua rà soát, theo dõi cũng như áp dụng pháp luật về LLTP, đến nay, Sở Tư pháp thấy rằng cần rà soát để bỏ phiếu LLTP trong một số thủ tục không cần thiết, không đúng quy định pháp luật gây khó khăn, phát sinh chi phí, ảnh hưởng đến quyền được pháp luật bảo đảm bí mật cá nhân. Điều này không chỉ góp phần tạo thuận lợi cho người dân, mà còn tránh hiện tượng quá tải đối với các cơ quan trong việc cấp phiếu LLTP, giảm thời gian và chi phí xã hội.

Ngày 11/6/2024, Thủ tướng ban hành Quyết định 498/QĐ-TTg phê duyệt Phương án cắt giảm, đơn giản hóa quy định, TTHC liên quan đến phiếu LLTP. Theo đó, cắt giảm một số quy định, TTHC liên quan đến phiếu LLTP trong 14 lĩnh vực, thuộc các bộ, ngành: KH&CN, Ngoại giao, Nội vụ, NN&PTNT, Tài chính, Tư pháp, Xây dựng, Y tế, Ngân hàng nhà nước, VHTT&DL, LĐTB&XH, Công an, Quốc phòng, GTVT.

“Hiện nay, Sở Tư pháp đang triển khai thực hiện và tiếp tục rà soát theo Quyết định 498/QĐ-TTg. Thời gian tới, Sở Tư pháp sẽ không ngừng đẩy mạnh cải cách TTHC nói chung, đẩy mạnh CCHC thủ tục cấp phiếu LLTP nói riêng thông qua việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy nhanh việc chuyển đổi số, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức góp phần cải thiện chỉ số CCHC của tỉnh, nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh, bảo đảm sự ổn định, phát triển KT-XH tỉnh”, bà Hoa cho biết thêm.

KHÁNH NGỌC